Вопрос о том, входит ли больничный в расчет отпускных, волнует многих бухгалтеров. Различные изменения в трудовом законодательстве то и дело затрагивают порядок расчета различных выплат. Поэтому должностным лицам приходится постоянно изучать новые нормативные акты и инструкции, чтобы знать, учитываются ли те или иные виды доходов при расчете.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Общая информация
Каждый работник имеет право использовать свой ежегодный отпуск, который обычно составляет 28 дней. Существует и более продолжительный отпуск, однако для этого должны быть определенные обстоятельства (вредные условия труда и т. д.). Право на отдых возникает у лица после того, как он отработал у нанимателя не менее 6 месяцев.
Сотрудник пишет заявление с указанием даты начала отпуска. Его подписывает руководитель и издает приказ о предоставлении указанного количества дней для отпуска. Документ передается в бухгалтерию, где специалист начинает осуществлять все расчеты, необходимые для выплаты денежных средств.
Помимо обычного отпуска каждый подчиненный имеет право на больничный отпуск по состоянию здоровья. Подтверждением этого является больничный лист, оформленный лечащим врачом. Документ оформляется на специальном бланке с соответствующей защитой.
По закону после возвращения на работу сотрудник обязан предоставить эту медицинскую справку. Она является основанием для осуществления расчета оплаты за период, когда он был нетрудоспособен. Если работник ушел на неоплачиваемый больничный во время нахождения на отдыхе, то он не включается в расчет пособия и не оплачивается.
У подчиненного есть 6 месяцев для предоставления справки. Это по закону, а на практике больничный лист хранится в мед. учреждении всего 1 неделю, после чего передается в архив. А работодатели со своей стороны требуют от подчиненных документы сразу после возвращения с больничного.
Если во время законного отдыха сотрудник заболел, то может оформить больничный лист, а после выздоровления «отгулять» те дни, которые проболел.
Отпускные
При расчете отпускных учитывается множество факторов. В первую очередь на сумму влияет средняя заработная плата и расчетный период. При определении средней заработной платы обязательно войдут все выплаты, которые получал подчиненный. Это соц. обеспечение, материальная помощь, премии и т. д.
Все средства, которые лицо получило за определенный период, делят на количество дней. А затем эта сумма умножается на количество дней отпуска. Что касается расчетного периода, то обычно это все дни, которые сотрудник отработал с прошлого отпуска. И с момента оформления на работу, если речь идет о первом отпуске. Период нетрудоспособности не входит в расчет, так как за это время подчиненный получал среднюю заработную плату.
Также не могут учитываться следующие периоды, когда сотрудник:
- получал среднюю зарплату;
- не работал по причине простоя;
- брал дополнительные выходные.
Не берется во внимание для начисления отпускных и ряд следующих доходов подчиненного:
- Различные единовременные выплаты: командировочные, премии за изобретения и т. д.
- Вознаграждения, приуроченные к различным датам.
- Не повлияют на сумму соц. выплаты, в том числе и пенсии.
- Денежные средства, которые были выделены лицу для проезда, пропитания и отдыха в санатории.
- Стоимость спецодежды, обмундирования и инструментов, которые обязана предоставить компания для осуществления работником его профессиональных обязанностей.
- Материальные поощрения за конкурсы или соревнования.
Если говорить о том, входит ли больничный в расчет отпускных, то следует учитывать, что на его оплату влияет средний заработок. А доходы такого рода не включаются в расчет при определении суммы отпускных. Это также ответ на вопрос о том, входят ли отпускные в расчет больничного. Так как пособие за отпуск также высчитывается с учетом средней заработной платы, то при расчете больничного этот вид дохода не используется.
Дело в том, что таким образом защищаются права работников. Если бы было разрешено использование больничного листа при расчете отпускных, то сумма была бы значительно меньше. Поэтому бухгалтер учитывает только те дни, когда подчиненный выполнял свою трудовую деятельность.
Расчет отпускных
Итак, при начислении отпускных больничный лист не учитывается. Кроме того, отпускные в 2021 году рассчитываются по новым правилам и этот порядок следует соблюдать. Изменения состоят в следующем:
- При определении среднего заработка учитывается индексация зарплаты.
- Налог на отпускные оплачивается в последний день перечисления.
- Деньги предоставляются работнику за три дня до ухода в отпуск.
Для начала бухгалтеру необходимо определить средний заработок лица. Вычисление осуществляется, исходя из коэффициента 29,3, означающего среднее количество дней в месяце. Если подчиненный отработал весь расчетный период (12 месяцев), то для определения среднего дневного заработка необходимо 12 умножить на коэффициент 29, 3, а затем разделить сумму заработной платы за весь период на полученный результат. Сумму дневного заработка следует умножить на количество дней, в течение которых сотрудник будет отдыхать. Итогом будет размер отпускных.
Если подчиненный решил разделить свой отпуск, это нужно учитывать. По закону остаток дней он может отгулять потом или получить за неиспользованный отпуск компенсацию. Также компенсация выплачивается после увольнения. После всех вычислений наниматель обязан выдать денежные средства работнику через кассу или с помощью банковской карты.
Важно знать
При учете отпускных возникают различные нестандартные ситуации, которые мешают правильно оформить предоставление средств. И поэтому стороны обращаются в суд, что лишь затягивает процедуру осуществления выплат. Поэтому работодатели обязаны знать следующее:
- Осуществление расчета в рабочих днях. Обычно различные периоды считаются календарными днями, однако для некоторых сотрудников это невозможно. В их число входят сезонные специалисты, научные сотрудники, судьи и т. д. Порядок определения продолжительности отдыха работника основывается на 6-дневной рабочей недели. Вся процедура вычисления осуществляется согласно ПП №922.
- На оплачиваемый отпуск по беременности могут рассчитывать женщины, независимо от того, отработали они у нанимателя 6 месяцев или нет.
- Если работник просит о разделении отпуска, то его основная часть не должна быть менее 14 дней. Оставшиеся дни подчиненный может использовать по своему усмотрению.
Определив, входит ли в расчет отпускных больничный, гораздо проще осуществить процедуру предоставления средств. Формула расчета используется довольно часто, поэтому у опытного бухгалтера не должно возникнуть никаких затруднений.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!