Работа по трудовому договору без трудовой книжки

Статья рассказывает, как оформляется работа по договору без трудовой книжки, разъясняет тонкости законодательства.

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Содержание

Когда допускается оформление без трудовой книжки

Есть две ситуации, когда разрешается работа по трудовому договору без трудовой книжки.

Когда человек работает по совместительству, то запись не вносится в бланк. Можно и сделать запись, если на то будет желание работника.

При оформлении к частному предпринимателю также будет законной работа по договору без трудовой книжки.

Важно! Если человеку не предлагают ни один из перечисленных вариантов, то сотрудничество будет оформлено по договору оказания услуг. Отношения между сторонами регулируются в этом случае главой 39 Гражданского кодекса.

Важно уточнить нюансы трудового найма без трудовой книжки, после этого сделать вывод, подходит ли такой вариант оформления.

https://www.youtube.com/watch?v=JB2LIJpz8uc

Особенности работы у частного предпринимателя

Если ИП расширяет бизнес, то возникает необходимость в специалистах. ИП может нанимать работников, как и организация.

Когда предприниматель ведет деятельность лично для себя, также могут понадобиться помощники. Например, состоятельные граждане могут позволить себе нанять персонал для уборки помещения или ухода за детьми. Также может понадобиться помощь для ведения подсобного хозяйства.

В этих случаях предприниматель не может внести информацию в трудовую книжку. Также отсутствуют основания для оформления новой трудовой книжки. В то же время людям требуется дать законные основания для работы. Как быть в этом случае? Выходом становится оформление по договору.

При оформлении по контракту важно сообщить информацию в местные органы власти. Есть особенности при устройстве на работу к человеку, который не оформил ИП.

3 основные гарантии для нанятых сотрудников:

За нанятых работников должные перечисляться взносы на социальное страхование и пенсионный фонд.
Если человек первый раз принимается на работу, то ему нужно оформить СНИЛС.
Можно подписать срочный или бессрочный контракт, главное, чтобы условия соответствовали трудовому законодательству. Человек получает право на социальные гарантии.

Оформление трудового договора даёт право получить гарантии: отпуска, стандартную продолжительность рабочей недели. Например, нельзя заставить человек трудиться девять часов в день вместо восьми.

Тонкости оформления совместителей

В трудовой книжке следует сделать запись, когда человек трудится боле пяти дней. Но такое правило работает только при оформлении на основную работу. Для совместителей таких правил не установлено.

Однако разрешено вносить запись, если сотрудник принесет справку, подтверждающую профессиональную деятельность по основному месту службы.

Совместитель получает все гарантии по ТК РФ: ежегодный и оплачиваемый отпуск. Гарантии дает трудовой договор без записи в трудовую книжку. Время деятельности увеличивает трудовой стаж, ведь за сотрудника перечисляются взносы.

Основные отличия между трудовым контрактом и договором ГПХ

Возможно работать и по договору оказания услуг, но это уже совсем другая история. Человек, оформленный по договору оказания услуг, теряет право на отпуск и оплату больничного листа. Однако есть и плюсы. Специалисту не придется соблюдать правила трудового распорядка, установленные в офисе. Не нужно вовремя приходить на работу, соблюдать время отдыха, «отсиживать» в офисе восемь часов. При работе без оформления трудовой книжки главную роль играет соглашение. Там указываются сроки оказания услуг, размер вознаграждения, иные значимые условия сотрудничества. За каждый день просрочки начисляются пени.

На отношения между сторонами распространяются требования Гражданского кодекса и Закона «О защите прав потребителей». Это значит, что исполнитель должен выполнить услуги качественно и соблюдать сроки. В случае несовпадения интересов стороны решают спорные вопросы через суд.

При оформлении отношений с работником без трудовой книжки, но по договору, согласно ТК РФ, зарплата выдается дважды в месяц. Когда происходит составление договора оказания услуг, стороны сами определяют условия сотрудничества.

4 основных пункта соглашения об оказании услуг:

предмет;
сроки;
стоимость;
ответственность сторон.

Иными словами, какие условия работы обговорят стороны, такими они и будут. Главное, чтобы оформление производилось согласно законодательству.

Если некорректно сделать оформление, то признается, что стороны подписали трудовое соглашение.

Какие последствия имеет работа без трудовой книжки

Договор с работником дает гарантии, если отчислялись взносы. Поэтому не стоит переживать, если книжка не оформлялась. Между тем руководитель не несет ответственность, если допускается работа без трудовой. Потому следует соблюдать установленный порядок найма на работу.

5 действий для легального оформления сотрудников:

Объявить о вакансии. Можно использовать печатные издания, например, газету «Ярмарка вакансий».

3 сайта, являющиеся самыми популярными у соискателей:

HeadHunter;
Superjob;
Job.

Также можно сообщить о вакансии через службу занятости населения.

Провести собеседования с соискателями на вакансию. Можно подготовить тестовые задания, чтобы выяснить, действительно ли профессиональный уровень соискателя позволяет занять предложенную вакансию.
Пригласить на собеседование с руководителем и начальником отдела тех специалистов, которые подходят на предложенную вакансию.
Оформить на работу специалистов. Для оформления нужно запросить паспорт, трудовую книжку, военный билет, иные документы. Весь список необходимой документации содержит ст. 65 ТК РФ. Для некоторых категорий нужны дополнительные документы. Требования устанавливает Закон «О государственной гражданской службе». Например, соискатели на должности государственной службы должны получить справки о том, что на учете в ПНД не состоят.
Составить договор. Отдел кадров и юридическая служба решают, как составить договор трудового найма. Можно скачать образец бесплатно в сети.

Как правильно оформить контракт

Легальное трудоустройство подразумевает, что нужно правильно оформить соглашение.

5 основных пунктов соглашения:

Указываются данные, позволяющие идентифицировать обе стороны: паспортные данные работника и название работодателя.
Режим, как будет работать сотрудник, согласно законодательству о труде.
Круг обязанностей.
Ответственность за их нарушение.
В завершении договор найма указывает коды компании: КПП, ИНН, ОГРН, юридический и фактический адрес.

Договор найма заверяется подписями обеих сторон. Необходимо, чтобы соглашения правильно оформлялись. Иначе появятся претензии от инспекторов по труду. Важно соблюдать правила оформления. Ответ, можно ли принять человека без трудовой, является положительным только в некоторых ситуациях.

Заполнять бланк также нужно корректно. Указать название фирмы, должность и подразделение, куда берут специалиста. Следует также правильно указать номер и дату издания приказа.

Понятно, что не будет заполняться бланк, если нужно оформить садовника или гувернантку. Но соглашение заключить нужно. Правовое оформление отвечает интересам обеих сторон. Работник гарантированно получит оплату, а наниматель получит право требовать надлежащего выполнения работ.

Кроме того, альтернативным вариантом служит договор ГПХ. В этом случае человек получает меньше социальных гарантий.

Резюме

При оформлении по трудовой или без нее даются гарантии по ТК РФ, если заключен договор.
Соглашение об оказании услуг также подходит во многих случаях.
Все соглашения, в том числе и об аренде персонала, необходимо оформлять корректно.
В некоторых ситуациях невыгодно принимать на работу именно по трудовой. Если другой вариант подходит для обеих сторон, то можно оформить контракт на выполнение работ.
Прежде чем подписывать соглашение, нужно взвесить все за и против, чтобы выбрать подходящий вариант.