Утеря документов – очень неприятное событие. Когда это случается, перед глазами возникает картина длинной очереди и недовольного вида чиновника, который требует подать то одну справку, то другую и проводит допрос по поводу обстоятельств утери бумаги. Но сегодня все уже не так печально. Мы покажем это на примере документа, который довольно часто используется и, соответственно, нередко теряется. Поскольку он нужен для проведения самых разнообразных операций, крайне важно знать порядок его восстановления. Это документ, подтверждающий присвоение идентификационного номера налогоплательщика (ИНН). Сразу заметим, что в случае его утери нет никаких причин для беспокойства. ИНН вполне можно восстановить, причем без особого труда и даже удаленно. Как именно, подробно расскажем дальше.
Ниже будут даны разъяснения по поводу того, какими способами физическому лицу можно получить дубликат ИНН, куда с этой целью обращаться, какие подавать бумаги, как долго ждать новый документ и сколько придется за него заплатить.
Совет: если вы затрудняетесь вспомнить, о каком документе идет речь или какая именно информация в нем содержится, предлагаем ознакомиться с материалом о том, как выглядит ИНН.
Как получить дубликат ИНН физического лица?
Сразу отметим, что при утере документа о присвоении ИНН сам идентификационный номер, то есть набор цифр, не меняется. Поэтому его нужно именно восстановить, а не заменить. Другими словами, необходимо получить бумажный дубликат с той же цифровой комбинацией.
Однако ИНН не удастся восстановить, если произошла смена персональных данных:
- Фамилия, имя, отчество (в комплексе или отдельные элементы).
- Пол.
- Дата или место рождения.
Совет: если ИНН требуется сразу в нескольких инстанциях, нет необходимости оформлять дополнительные дубликаты. Достаточно сделать копии документа и заверить их у нотариуса.
Подробно процедура оформления ИНН, в том числе дубликата, прописана в приказе Минфина № 99н от 22 июня 2017 года, которым утвержден порядок ведения реестра налогоплательщиков. Кроме того, рассматриваемым вопросам посвящены статьи 83 и 85 Налогового кодекса.
Полномочиями изготавливать дубликаты ИНН наделен единственный государственный орган – налоговая служба. Чтобы восстановить документ при утере, необходимо обратиться в территориальное подразделение (инспекцию) по месту своего проживания. Есть несколько способов получить повторный ИНН:
- Обратиться на прием лично.
- Поручить получение документа доверенному лицу.
- Подать заявление через МФЦ.
- Отправить в ФНС письмо.
- Заказать дубликат ИНН через Интернет.
Рассмотрим, как восстановить документ каждым из названных способов подробно.
Это самый быстрый вариант. Если нужно срочно восстановить ИНН, лучше всего посетить налоговую инспекцию. Для проведения этой стандартной процедуры нужно совершить ряд простых действий:
- Подготовить необходимые документы. Нотариальное удостоверение не требуется, поскольку сотрудник налоговой может сам заверить копии.
- Посетить местную налоговую инспекцию.
- Заполнить заявление с просьбой восстановить ИНН в связи с утерей.
- Внести плату за оказание услуги (государственную пошлину).
- Сдать заявление с приложенными к нему документами налоговому инспектору.
- По окончании срока, в течение которого должен быть изготовлен дубликат ИНН, получить его.
Если заполнить бланк заранее, можно существенно сэкономить время. Он доступен для скачивания на сайте ФНС. Дополнительное преимущество личного оформления дубликата ИНН в налоговой инспекции – возможность оперативно переписать заявление, если допущена ошибка. При его дистанционной подаче (по почте или онлайн) неправильное оформление значительно затягивает процесс получения ИНН.
Совет: подробно о том, как заказать ИНН в налоговой, можно узнать в Интернете.
Если в связи с плохим состоянием здоровья или по другим причинам физическое лицо не может либо не хочет посещать налоговую инспекцию лично, есть возможность поручить это представителю. Чтобы передать ему такие полномочия, необходимо оформить доверенность и подать ее в налоговую вместе с паспортом доверенного лица и другими документами.
Заявление о возобновлении идентификационного номера можно подать через местный многофункциональный центр. Порядок действий в этом случае такой же, как и при обращении в налоговую инспекцию. Однако МФЦ не занимаются непосредственным изготовлением ИНН, а только передают заявления с документами налоговикам и выдают полученные в ответ документы заявителям, поэтому процедура немного затягивается.
При выборе письма в качестве способа отправить заявление с документами в налоговую нужно учитывать определенные нюансы:
- Все копии документов, которые прилагаются к заявлению, необходимо предварительно отнести к нотариусу для их удостоверения, поскольку сотрудники налоговой не смогут сверить их с оригиналами и заверить самостоятельно.
- Важные бумаги, в том числе заявление о выдаче дубликата ИНН с приложенными документами, следует отправлять заказным письмом с уведомлением. Это дополнительные расходы, но так уменьшается риск потери, и вы получите сообщение о том, что письмо прочитано адресатом.
- Обращаться в налоговую службу путем отправки письма – худший способ заказать дубликат ИНН. В связи с появлением более быстрых и экономных средств коммуникации он утратил свою актуальность. Письмо может доставляться несколько дней, и не исключена его утеря, что приведет к необходимости заново готовить пакет документов и дополнительному затягиванию процесса получения дубликата ИНН.
- При обращении через почту не всегда можно избежать похода в налоговую инспекцию. Не исключено, что потребуется визит физического лица, направившего заявление, для получения ИНН.
Чтобы восстановить ИНН при утере, физическое лицо может воспользоваться специальным сервисом, размещенным на портале ФНС. Этот способ заказа дубликата ИНН заслуживает подробного рассмотрения, поэтому мы посвятили ему отдельный раздел, с которым можно будет ознакомиться дальше.
Какие документы собрать?
Какой бы способ заказа дубликата ИНН вы ни выбрали, придется собрать некоторые документы:
- Паспорт или другое удостоверение личности (оригинал и копии страниц с фото и пропиской).
- Документальное подтверждение прописки (если в паспорте нет соответствующей информации).
- Квитанция о внесении госпошлины.
После подготовки пакета документов и уплаты государственной пошлины за предоставление услуги физическому лицу, желающему восстановить ИНН, необходимо подать соответствующее заявление в уполномоченные органы. Как и в случае обращения за документом впервые, следует использовать форму № 2-2-Учет. При заполнении заявления важно придерживаться следующих правил:
- Бланк состоит из трех отдельных страниц, которые нельзя совмещать на одном листе.
- Не допускаются исправления (в том числе при помощи корректора), подтирки и помарки. Следует избегать ошибок и внимательно переписывать данные из документов.
- Нельзя соединять листы заявления между собой таким способом, при котором нарушается целостность бумаги. Поэтому лучше не скреплять листы степлером, а сложить в файл.
- Некоторые части бланка заполняет не заявитель, а сотрудник налоговой службы. Поэтому следует оформлять заявление внимательно, чтобы не испортить его, заполнив не те графы.
- Заявление может быть написано вручную печатными буквами или набрано на компьютере.
Совет: узнайте, где и как можно получить СНИЛС.
Сроки и стоимость восстановления ИНН
По общему правилу, документ, удостоверяющий присвоение идентификационного номера налогоплательщика, выдается на протяжении 5 рабочих дней после подачи соответствующего заявления. Если оно отправляется по почте, отсчет этого срока начинается со дня поступления письма в налоговую инспекцию.
Когда документ требуется срочно, можно воспользоваться услугой ускоренной выдачи ИНН, и тогда дубликат удастся получить за 1 день, но в этом случае придется заплатить больше. Процесс изготовления документа можно проследить при помощи специального сервиса на портале ФНС. Для этого нужно войти в личный кабинет на сайте, и в соответствующем разделе появится информация о том, на каком этапе находится предоставление услуги.
При регистрации в налоговой службе и первичном получении ИНН физическое лицо освобождено от каких-либо затрат на оплату таких услуг, но восстановить документ при утере можно только за плату. Размер госпошлины зависит от того, насколько срочно вам требуется дубликат. Повторная выдача свидетельства о постановке на налоговый учет в стандартные сроки стоит 300 рублей. Для ускоренной выдачи документа придется заплатить вдвое больше, то есть 600 рублей.
Закон не предусматривает каких-либо штрафов либо других санкций за утерю ИНН, поэтому для получения повторного документа достаточно уплатить госпошлину. Сделать это можно одним из следующих способов:
- В отделении банка через кассу.
- Через терминал самообслуживания.
- На портале ФНС.
- На портале Госуслуги. При выборе этого варианта действует скидка.
Необходимые для внесения платежа реквизиты можно получить в налоговой инспекции или узнать на сайте ведомства.
Как восстановить ИНН в другом городе?
Современное законодательство вполне лояльно относится к отсутствию прописки и фактическому проживанию по адресу, который не соответствует месту регистрации, когда речь идет о получении дубликата ИНН. Поэтому в случае, если вы какой-либо причине оказались не в том городе, в котором прописаны, или не имеете регистрации, просто обращайтесь в ближайшую к месту вашего пребывания налоговую инспекцию и действуйте по стандартной схеме.
Можно ли восстановить ИНН через Интернет?
Есть возможность сделать онлайн-заказ дубликата при помощи специального инструмента, размещенного на официальном сайте налоговой службы. Для этого нужно со своей персональной страницы сделать запрос на получение ИНН. Поэтапно эта процедура будет выглядеть следующим образом:
- Перейдите по ссылке service.nalog.ru/zpufl.
- Появится форма регистрации, которую необходимо заполнить.
- На указанный электронный почтовый ящик придет ссылка, по которой нужно перейти, тем самым подтверждая свой e-mail. Так активируется аккаунт пользователя.
- Дальше следует отправиться в свой личный кабинет и заполнить заявление на оформление дубликата ИНН.
- Проверьте правильность заполнения формы и отправьте электронное заявление в налоговую инспекцию.
- Скачайте бланк квитанции о внесении государственной пошлины. Ее нужно будет уплатить, затем предъявить заполненную квитанцию сотруднику налоговой при получении дубликата.
- Успешная отправка заявления подтверждается появлением таблицы с указанием номера заявки и даты ее отправки. В дальнейшем эти данные будут полезны для отслеживания процесса подготовки дубликата.
- В течение суток на указанный при регистрации e-mail приходит письмо с адресом налоговой инспекции, в которой можно получить заказанный документ.
Важно понимать, что совсем без посещения налоговой не обойтись. Для получения бумажного дубликата физическому лицу необходимо обратиться в ФНС с необходимыми документами, чтобы сотрудники учреждения могли проверить их достоверность и засвидетельствовать ее.
Есть также возможность получить документ по Интернету, если у вас есть электронная подпись. В таком случае ИНН могут прислать в виде PDF-файла. В некоторых случаях необходимо срочно узнать идентификационный номер, например для заполнения каких-либо форм и заявлений. Пока бумажный дубликат ИНН еще не получен, можно спокойно использовать свой номер, то есть саму цифровую комбинацию. Если же вы не догадались ее записать, можно найти свой ИНН через Интернет, потратив на это буквально несколько минут. Есть несколько ресурсов, предоставляющих такую информацию:
- Портал налоговой службы. В разделе «Электронные сервисы» нужно найти пункт «Узнай ИНН», заполнить и отправить форму запроса. Если физическое лицо зарегистрировано в налоговой службе и ему присвоен идентификационный номер, соответствующая цифровая комбинация появится на экране.
Важно: на портале ФНС можно получить много другой полезной информации, например узнать задолженность по налогам по ИНН.
- Портал Госуслуги. В разделе «Каталог услуг» следует найти вкладку «Налоги и финансы» и перейти в пункт «Налоговый учет физических лиц». Для получения информации потребуется указать свои фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, данные паспорта и номер телефона, на который придет сообщение с кодом подтверждения регистрации. Останется выбрать услугу «Узнать ИНН» и подтвердить согласие на обработку ресурсом ваших персональных данных.
На портале Госуслуги можно только узнать ИНН или заказать его бумажное подтверждение впервые, возобновить документ через эту службу не удастся.
Подводим итоги
Идентификационный номер налогоплательщика – один из тех документов, которые наиболее широко используются гражданами. Без него физическому лицу не провести большинство финансовых операций. ИНН потребуют предъявить, если вы обратитесь за получением налоговых или каких-либо других льгот, оформлением кредита или открытием счета в банке, захотите устроиться на работу, узнать задолженность по налогам, подать декларацию, заключить соглашение, а также во многих других случаях. Поэтому при утере документа о присвоении ИНН восстановить его необходимо. Сделать это можно разными способами: при непосредственном посещении налоговой инспекции, через представителя, по почте или через Интернет. Предварительно следует подготовить пакет документов.
Выдача ИНН осуществляется налоговой службой. Для получения дубликата необходимо обратиться в инспекцию по месту проживания, уплатить госпошлину в сумме 300 рублей, и в течение 5 дней документ будет изготовлен. Если ИНН нужен срочно, то его можно получить в течение одного дня за двойную плату.
