Доверенность требует нотариального заверения лишь в том случае, если в результате действий доверенного лица, представляющего интересы гражданина, будут внесены изменения в различные реестры либо сделка совершается в нотариальной форме. В остальных ситуациях для документа достаточно подписи доверителя.
Если доверенность оформляется на предприятии для одного из учредителей, доверителем может выступать только генеральный директор. При подписании документа между предпринимателем и работником устанавливается аналогичное условие.
Когда нужна доверенность на получение документов?
Чаще всего доверенность на получение документов требуется, когда доверитель не может самостоятельно забрать документы и ему нужна помощь доверенного лица. Рассмотрим типичные ситуации, когда она оформляется:
- Гражданин заказывал документы в ИФНС, но когда пришел срок, у него не получается их забрать. В этом случае составляется доверенность для налоговой с указанием, что именно должно быть выдано доверенному лицу.
- Предприниматель сотрудничает с поставщиком товаров, от которого ему необходимо забрать документы. В этом случае составляется доверенность на получение груза и документов.
- Гражданин является тяжелобольным человеком, и от его имени были дистанционно заказаны справки, однако для того, чтобы их получить, нужно явиться лично – тогда он может оформить соответствующую доверенность.
Важно: доверенность на подписание и на получение документов – это совершенно разные вещи. В первом случае обычно подразумевается совершение сделок, требующих нотариального удостоверения, поэтому ее необходимо заверять у нотариуса. Во втором же данное действие необязательно.
Особенности составления подобной доверенности
Оформление доверенности не представляет особых сложностей, но для того, чтобы она имела законную силу, нужно учитывать несколько нюансов:
- В ней обязательно должны быть указаны дата составления, паспортные данные поверенного и доверителя, а также адреса их регистрации. Согласно ст. 186 ГК РФ документ, не содержащий такие сведения, является недействительным. Кроме того, потребуется точное указание полного круга полномочий доверенного лица, а также подписи обеих сторон. Такие подробности для нужны для того, чтобы можно было идентифицировать личность представителя и знать перечень действий, на совершение которых он уполномочен.
- Если доверителю необходимо, чтобы его интересы представляли сразу несколько человек, он может указать их в доверенности. Также допускается передоверие и наделение специальными полномочиями отдельных лиц.
- Если составляется доверенность с правом передоверия, она требует нотариального заверения.
- Желательно, чтобы в документе было указано место его составления (адрес), но это не является обязательным условием.
Совет: узнайте, как составляется соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.
Стоит отметить, что оформление документа у нотариуса законом не запрещается, однако за это придется заплатить. Стоимость доверенности у нотариуса определяется ст. 22.1 ФЗ «О нотариате».
Образец доверенности на получение документов
- Скачать образец доверенности на получение документов .doc
Бланк доверенности на получение документов
- Скачать бланк доверенности на получение документов .doc
Как видно, составление доверенности не представляет особых сложностей, однако при отсутствии в ней обязательных сведений компания, для которой она оформляется, может ее не принять на вполне законных основаниях. Доверителям стоит учитывать, что они могут передать доверенность непосредственно поверенному либо направить ее сразу адресату, от которого законный представитель обязуется забрать документы.
Подводим итоги
Доверенность на получение документов требуется во всех случаях, когда доверитель не может самостоятельно выполнить данное действие и хочет поручить его другому человеку.
Важно знать, что наличие родственных связей не дает права действовать без доверенности от имени гражданина, поэтому доверенность обязательна вне зависимости от ситуации, а заполнить ее можно не выходя из дома.
