Выстроить качественное взаимодействие с деловым партнёром, не пройдя ряд предварительных этапов, невозможно. Перед тем как подписать договор с контрагентом, нужно обстоятельно изучить его коммерческое предложение, условия сотрудничества, а также проверить благонадёжность — как минимум узнать, зарегистрирован ли он в налоговой, а в лучшем случае — справиться о последних судебных разбирательствах и навести справки в бизнес-среде.
Деловой этикет подразумевает обмен на начальном этапе сотрудничества карточками компаний; но дожидаться инициативы контрагента или направлять ему запрос, имея в распоряжении современные технологии, не обязательно. Достаточно зайти на портал Федеральной налоговой службы или на один из заслуживающих доверия сайтов, ввести ИНН, нажать на кнопку поиска и получить результат в считанные секунды. Какими ресурсами пользоваться для проверки контрагента на благонадёжность — попробуем разобраться.
Портал ФНС
Самый простой, информативный и, разумеется, бесплатный источник информации — официальный портал ФНС. Здесь не удастся получить только заведомо несуществующие данные — например, узнать КПП у ИП; всё остальное — к распоряжению посетителя и, благодаря последней модернизации, со значительно меньшим количеством отказов онлайн-сервиса.
Чтобы проверить благонадёжность контрагента на сайте Федеральной налоговой службы, нужно:
- Перейти на портал по адресу nalog.ru. Система автоматически перенаправит посетителя на страницу его региона, что в данном случае неважно; не нужно для получения информации и авторизовываться в личном кабинете ФНС. Продвинувшись чуть ниже по странице, пользователь найдёт в разделе «Сервисы» ссылку «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента»; на неё и следует нажать.
- На новой странице, полное название которой «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств», нужно в соответствующих полях ввести ИНН или ОГРН компании (для проверки благонадёжности индивидуального предпринимателя следует переключиться на другую вкладку) и защитный код, состоящий из шести цифр, после чего щёлкнуть по кнопке «Найти».
- Если данные внесены верно, в следующем окне будет выведена таблица, содержащая основную информацию о компании: наименование, адрес, ИНН, КПП и ОГРН, а также даты постановки на учёт, снятия с учёта и признания регистрации недействительной. Если две последние графы пусты, это как минимум значит, что потенциальный партнёр продолжает коммерческую деятельность на законных основаниях.
- Если организация или индивидуальный предприниматель сняты с учёта или их регистрация была признана недействительной, соответствующие сведения отразятся в предпоследней или последней графе таблицы. Разумеется, заключать договор с формально несуществующим контрагентом нельзя — все последующие коммерческие операции с ним будут признаны незаконными.
Важно: хотя предлагаемая на сайте ФНС онлайн-выписка не имеет юридической силы, на неё можно ссылаться, мотивируя отказ от сотрудничества.
«Контур.Фокус»
Для проверки контрагента на сайте «Контур.Фокус» нужно:
- Перейти на веб-ресурс по адресу kontur.ru, после чего перейти по ссылке «Проверка контрагентов» в разделе «Сервисы для бухгалтерии и бизнеса».
- В новой строке, не соглашаясь на предложение «попробовать бесплатно», нажать на размещённый прямо под ним скриншот. Аналогичный результат даёт щелчок по ссылке «Фокус» слева от картинки.
- Пролистав открывшуюся страницу вниз, найти раздел «Попробуйте сами»; в размещённой прямо под заголовком адресной строке нужно ввести ИНН контрагента, а затем воспользоваться кнопкой «Найти».
- Если организация зарегистрирована и продолжает функционировать на законных основаниях, вверху нового окна, помимо статистических кодов и другой полезной информации, высветится зелёная надпись «Действующее предприятие».
- Если нет — там же появится надпись красного цвета, содержащая дату снятия с учёта или отмены регистрации.
Важно: часть информации в «Контур.Фокусе» доступна в платном режиме, поэтому вместо человеческого текста пользователь, не зарегистрированный в системе, увидит ряд точек — впрочем, для проверки благонадёжности контрагента хватит и «демо-версии» поиска.
Не помешает ознакомиться и с судебной историей будущего делового партнёра. Она представлена в двух разделах — «Арбитражные дела» (ответчик/истец/другое) и «Исполнительные производства». Большая часть информации скрыта от незарегистрированного пользователя, однако узнать общее количество дел, а также сумму исков, пользуясь соответствующими ссылками, всё же выйдет.
На заметку: узнайте, как получить сведения о налоговой задолженности по ИНН.
«КлассИнформ»
Для проверки контрагента на благонадёжность с помощью сайта «КлассИнформ» следует:
- Перейти на главную страницу по адресу classinform.ru и, прокрутив её вниз, выбрать раздел «Проверка контрагента».
- В единственном редактируемом поле новой страницы ввести ИНН организации или ИП и нажать на расположенную справа пиктограмму лупы.
- Если компания или индивидуальный предприниматель были поставлены на учёт в налоговой и продолжают работу на законных основаниях, во второй слева графе открывшейся таблицы окажется надпись «Действующее».
- Если нет — «Ликвидировано».
Наименование организации в той же таблице представляет собой ссылку; перейдя по ней, можно получить больше сведений — информация предоставляется системой «За честный бизнес». В частности, при проверке контрагента на благонадёжность можно учитывать его условный рейтинг, указанный в самом верху вновь открывшейся страницы.
Продвинувшись чуть дальше, пользователь найдёт не менее ценную информацию: числится ли компания в реестре недобросовестных поставщиков.
На заметку: узнайте, что входит в персональные данные физического лица.
Подводим итоги
Проверка благонадёжности контрагента необходима на начальном этапе сотрудничества; её цель — удостовериться, что компания или ИП поставлены на учёт в налоговой инспекции, то есть ведут коммерческую деятельность официально. Дополнительные справки приветствуются, однако полученной информации уже хватит для того, чтобы решить, стоит ли заключать договор о сотрудничестве.
На портале Федеральной налоговой службы данные предоставляются по ИНН, ОГРН или, если речь идёт об ИП, имени, фамилии и отчеству. На сайте «Контур.Фокус», помимо основных сведений, пользователь получает возможность проверить, принимал ли контрагент участие в судебных разбирательствах. А на «КлассИнформ», пройдя по ссылке в таблице, — узнать рейтинг компании и проверить, нет ли её в списке недобросовестных поставщиков.
