Автобиография – отдельный документ при устройстве на работу (не дубликат резюме). Так работодатель получает о соискателе дополнительную информацию, что позволяет ему сформировать полное представление о кандидате. Это необязательный документ: трудовое законодательство РФ не заставляет его составлять, но в некоторых случаях он полезен.
Автобиография готовится соискателем, который позже передает ее работодателю лично. В ней описываются основные этапы жизни, не указываемые в официальном резюме (правильно составить резюме – отдельная задача).
Когда при трудоустройстве нужна автобиография?
Благодаря автобиографии работодатель видит, как менялись жизненные приоритеты соискателя, чего он смог добиться, а в чем оказался бессильным. Если претендент на должность указал неоконченные вузы, руководителю следует узнать, по какой причине он не смог из них выпуститься. Когда у потенциального работника были продолжительные перерывы в трудовой деятельности, нужно выяснить, почему. При наличии у соискателя маленьких детей или большой семьи необходимо спросить, сможет ли он выполнять рабочие и домашние обязанности одновременно.
Другое преимущество автобиографии заключается в том, что она демонстрирует грамотность человека, способность ясно и четко излагать мысли, структурировать информацию. В некоторых компания трудится специалист по графологическим исследованиям: он выясняет, насколько соискатель в данном документе был открыт, есть ли у него негативные особенности характера.
Иногда требование написать автобиографию является обязательным, что имеет отношение к специфике должности/компании. Документ подается вместе с заявлением о приеме на работу. Соискатель привлекает к себе повышенное внимание, если претендует на работу, связанную с высокой материальной ответственностью, военной или коммерческой тайной.
В последнем случае HR-сотрудники разрабатывают для написания автобиографии отдельные бланки. В них человек отмечает, участвовал ли он в выборах, привлекался ли к уголовной ответственности, имеет ли какие-либо заболевания. Чтобы избежать затруднений при собеседовании, нужно предупреждать о необходимости передавать такую информацию заблаговременно.
Как написать автобиографию на работу?
Есть перечень правил:
- документ заполняется в письменном виде;
- перед вступлением посередине наверху листа пишется заголовок – автобиография;
- вступление следующее: «Я, ФИО, родился…»;
- факты из жизни описываются произвольно в хронологической последовательности;
- в конце проставляются подпись и дата составления документа.
Автобиография пишется на одном листе бумаги формата A4. Она состоит из ряда элементов:
- ФИО;
- дата и место рождения;
- информация о родителях, составе семьи (супруг, дети, братья и сестры) – дата рождения, образование, работа;
- образование (от школы до получения диплома по изученной специальности с указанием продолжительности обучения);
- информация о должностях в прошлом и предыдущих местах работы, причинах увольнения (без оскорблений и переходов на личности);
- информация о полученных поощрениях, наградах;
- научные публикации, труды, разработки, патенты;
- предпринимательская деятельность (при наличии);
- мужчина указывает информацию о пройденной воинской службе, звании;
- если женщина меняла свою девичью фамилию, следует указать ее и дату изменения;
- кратко – деловые качества и профессиональные навыки, пожелания к будущей работе.
В некоторых организациях требуют написание автобиографии в присутствии кадровика, поэтому рекомендуется составить текст документа заблаговременно. Иногда работодатели просят вместе с автобиографией заполнить анкету для соискателя при приеме на работу. Она состоит из нескольких вопросов.
Образцы автобиографии при приеме на работу
Рассмотрим несколько образцов.
Подводим итоги
Автобиография позволяет работодателю лучше узнать соискателя (иногда характеристики и других документов оказываются недостаточно). Потенциальный работник прописывает в ней образование, предыдущие места работы, состав семьи, награды и достижения, а также качества характера.
Писать автобиографию нужно от руки на одном листе формата А4. Следует придерживаться официального стиля написания. Нельзя совершать ошибок, переходить на личности и опускаться до оскорблений – именно по тому, как написана автобиография, работодатель будет судить о профессиональной пригодности соискателя. Можно воспользоваться примерами, шаблонами и образцами при ее написании.
