ЕГАИС – это система, регистрация в которой обязательна для всех производителей, поставщиков и продавцов алкогольной продукции. Она создана государством для борьбы с контрафактом и полезна для нас, простых потребителей. Мы можем установить специальную программу и узнать происхождение и характеристику купленных напитков. Подробности о работе с ЕГАИС – в статье.
Единая государственная автоматизированная информационная система что это
Контрафактный алкоголь. Что это – дешевый аналог брендовых спиртных напитков или яд, разлитый в бутылки?
Производители, желающие заработать денег, сильно экономят на сырье: используют суррогат, который иногда может отравить и даже убить человека. Реализующие алкоголь компании также хотят сэкономить и покупают у поставщиков некачественный товар. Обычно такие напитки с первого взгляда не отличишь от настоящих, а когда поймешь, будет поздно: достаточно всего 30 миллилитров для сильнейшей интоксикации и смерти, если не оказать своевременную медицинскую помощь.
В России с подделками борются на государственном уровне. Одним из инструментов борьбы стало создание ЕГАИС – единой государственной автоматизированной информационной системы. С помощью нее ведется контроль за объемами производства этилового спирта и оборотом спиртосодержащей продукции. Запуск системы произошел в 2016 году после участившихся случаев отравления суррогатным алкоголем.
ЕГАИС отслеживает движение алкоголя на всех этапах: от поставщика – к продавцу, от продавца – к потребителю. Так, любой желающий может проверить происхождение купленной бутылки. Достаточно установить приложения на телефон. Но обо всем по порядку.
Функции
Все функции ЕГАИС так или иначе направлены на удовлетворение ее главной цели – борьбу с контрафактным алкоголем. По последним данным, порядка 30% продукции на рынке являются подделкой. Получается, угрозу в себе несет почти каждая третья бутылка! Только представьте, какой это риск.
ЕГАИС автоматизировано собирает данные о каждом произведенном, появившемся в магазинах и купленном наименовании. Эти сведения позволяют:
- Производить точный учет производства и оборота. Занесенные в базу данных бутылки классифицируются по крепости, объему, субъектам РФ;
- Вести учет импортной продукции. Алкоголь из других стран регулярно завозится в Россию. Информация о нем также вносится в базу, а его передвижения тщательно отслеживаются;
- Контролировать акцизные и федеральные марки. Это помогает вовремя выявлять товар, не оплаченный акцизным сбором,и, соответственно, применять санкции. Наличие акцизной марки гарантирует покупателю качество приобретенных напитков;
- Следить за документооборотом между поставщиком, продавцом и покупателем. Это позволяет избежать ситуаций нелегальной реализации;
- Анализировать алкогольный рынок. С помощью данных ЕГАИС можно вычислить тенденции развития производства, оборота как отечественной, так и импортной продукции. Сделать вывод о потребностях покупателей, о повышенном или, наоборот, пониженном спросе на то или иное наименование.
Кто должен подключаться
На май 2019 года к ЕГАИС должны быть подключены все организации и ИП, которых правительство обязало пользоваться программой. В таблице приведены юрлица и физлица в зависимости от вида деятельности, фиксации и срока.
Кого не касается
Ряд организаций были временно освобождены от обязанности подключения. Речь идет о закупщиках, поставщиках, складах и реализаторах слабоалкогольной продукции Крыма и Севастополя. Однако сейчас все они должны быть подключены к ЕГАИС: самые поздние послабления действовали до 2018 года.
Тем не менее, есть организации, которые вправе вообще не подключаться к программе:
- Торговые точки в поселениях с населением менее трех тысяч человек;
- Производители винных напитков из собственного сырья. Речь идет о частных виноградниках;
- Организации, закупающие алкогольную продукцию в качестве сырья.
Кондитерские, которым алкоголь необходим для пропитки коржей тортов, добавления в крем, начинки конфет, могут не подключаться к системе.
Порядок работы
Рассмотрим, как работать с ЕГАИС в розничной торговле. Представьте, вы владелец алкогольного супермаркета.
Поставщик привозит товар. Самое первое это сравнивать, совпадает ли его количество с числом из накладной. Она пришла по электронной почте, когда поставщик отгружал продукцию со склада.
Если данные о количестве и наименованиях сходятся, вы подтверждаете закупку онлайн. После – загружаете информацию о товарах в программу, установленную на кассе. Если данные не сошлись, то отклоняете всю накладную или оформляете акт расхождений.
Вопрос: вы пришли в бар и заказали коктейль с виски. Как эта покупка регистрируется в ЕГАИС? Ответ: розничные продажи алкоголя в заведениях общепита не фиксируются в системе. Однако покупку товара у поставщика – бутылки виски – регистрировать обязательно.
Бутылки – на полках, информация о них – в кассе. Начинается главное непосредственная продажа. Потребитель совершает визит в супермаркет, выбирает товар, идет рассчитываться на кассу. Кассир, пользуясь 2D-сканером, добавляет товар в чек и одновременно – в специальное приложение, которое синхронизируется с сервером ФС РАР. Формируется квитанция с цифровой подписью магазина и штрихкодом, и только после этого чек закрывается
Весь процесс автоматизирован и занимает пару секунд. В результате покупатель уходит с товаром, в качестве которого он может быть уверен, а вся информация по случившейся сделке помещена в базу данных.
Вопрос: как правильно продавать разливное пиво – регистрируя в ЕГАИС или нет? Ответ: регистрировать нужно. И сам факт закупок у поставщика, и факт продажи покупателю.
Кассир вместе с покупкой выдает покупателю чек. На чеке изображен двумерный штрихкод, отсканировав который можно получить сведения о подлинности алкоголя.
Если хотите быть уверены в напитках, установите мобильное приложение «АнтиКонтрафакт Алко».
Что нужно для подключения
Подключение к ЕГАИС – это процесс не сложный, но муторный. Его можно поделить на два этапа: регистрация в системе и закупка оборудования.
- Зарегистрироваться на сайте egais.ru.
- Скачать служебную программу – Универсальный Транспортный Модуль (УТМ). Это можно сделать через Личный кабинет Росалкогольрегулирования.
- Синхронизировать УТМ с бухгалтерско-учетной программой организации.
- Купить аппаратный криптоключ JaCarta и подключить его к компьютеру через USB.
- Сделать Квалифицированную Электронную Запись на криптоключе – КЭП.
Понадобятся:
- Фискальный регистратор с печатью QR-кода;
- 2D-сканнер;
- Онлайн-касса;
- Программное обеспечение для работы с УТМ;
- Компьютер + монитор;
Кроме того, нужно помнить о качественном быстром Интернет-соединении. Его скорость должна быть от 256 кбит/сек.
Если не подключаться последствия
Последствия отсутствия подключения к ЕГАИС такие же, как в случае отсутствия сопроводительных документов. Если компания или ИП игнорируют систему вообще, то их лишат права продавать алкоголь и выставят штраф – от 150 до 200 тысяч рублей для юрлица, 15 тысяч рублей для физлица.
Аналогичная мера наказания ждет тех, кто не сканирует товар. Это может быть осознанное правонарушение, а может быть – случайность, связанная с повреждением марок и порчи штрихкода. Но за нее тоже придется нести ответственность: несчитанная сканером информация будет расцениваться как незаконный оборот алкогольной продукции.
