Приказ на отпуск составлен правильно, если из него можно получить информацию о том, оплачивается работнику отпуск или нет, какой отпускной период погашается, о типе отпуска – основной и/или дополнительный, а также о дате начала и окончания отдыха. Если такой информации нет, она неполная или двусмысленная, у работника возникнет ряд проблем: с доходами за отчетный период, с подсчетом следующих отпусков и с определением размера компенсации за неиспользованные дни отдыха при увольнении.
Поэтому, даже скачав в Сети приказ на отпуск, внимательно изучите представленный образец, соберите всю необходимую информацию о работнике и только после этого оформляйте документ и отдавайте его на исполнение.
Как оформляется приказ на отпуск?
Приказ на отпуск – решение администрации предприятия о предоставлении работнику основного/дополнительного, оплачиваемого/неоплачиваемого отпуска. Если оплачиваемые отпуска оформляются вместе (основной и дополнительный), то для них составляется общий приказ. Отдых предоставляется на основании заявления сотрудника на отпуск либо на основании графика об отпусках, составленного администрацией.
Информация о том, как оформить приказ на отпуск, может понадобиться сотруднику отдела кадров для правильного составления документа или же самому работнику, который намерен проверить, не нарушил ли работодатель его право на отдых.
У отдела кадров или заменяющей его службы есть три основных варианта получить бланк приказа на отпуск:
- взять из специальной программы (1С, Парус, Инфософт и т.д.);
- составить по шаблону, утвержденному локальными актами предприятия;
- скачать из Интернета унифицированный или обычный документ.
Формирование документов в единой бухгалтерской программе – оптимальный вариант, поскольку воедино связывает все события по персоналу, подсчету рабочего времени и оплате труда (от журнала учета трудовых книжек до всех актуальных изменений и дополнений к трудовому договору). Но если у вас небольшой штат и до этого кадровая работа не велась, тогда можно использовать актуальные образцы из Интернета.
Работнику, который намерен проверить, правильно ли составили приказ о предоставлении ему отпуска, недостаточно изучить один только образец из Сети. Нужно знать правила учета рабочего времени и времени отдыха по предприятию.
Важно: сотрудник, который считает, что приказ руководства нарушил его трудовые права, может обжаловать противоправные документы в судебном порядке и просить суд отменить неправомерное решение администрации.
В соответствии со ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» в России отсутствуют обязательные типовые формы трудовых приказов, в том числе и на отпуск. Предприятие может разрабатывать свои шаблоны, которые соответствуют общим требованиям трудового и налогового законодательства.
Подготовительная работа перед оформлением приказа:
- Работнику нужно написать заявление на отпуск, в котором указываются тип отпуска (основной, дополнительный, без оплаты и т.д.), период отдыха и желаемая дата начала отпуска.
- Руководитель предприятия ставит на заявлении визу «В приказ», дату визирования и подпись.
- Работник отдела кадров на основании заявления изучает, какой отпуск положен работнику.
- Если отпуск не положен, то составляется докладная и направляется администрации.
- Если просьба работника обоснована, тогда отдел кадров определяет отпускной период, за который предоставляется отпуск, и оформляет приказ.
Важно: если нет заявления работника, визы руководителя или сотрудник еще не заработал право на отдых, то составлять приказ на отпуск нельзя.
Бланк приказа на отпуск скачать бесплатно
- Скачать бланк приказа на отпуск .doc
По ссылке выше можно бесплатно скачать образец приказа на отпуск по форме Т-6, утвержденной приказом Госкомстата РФ в 2004 г. Эта форма не является обязательной для использования, но она удобна и содержит всю необходимую информацию.
Если же у администрации есть дополнительные распоряжения, связанные с уходом сотрудника в отпуск, или приказ должен содержать другую специальную информацию (например, распоряжение о передаче полномочий, сдачу материальных ценностей и т.д.), тогда есть резон составить индивидуальный приказ. Это не будет нарушением.
Образец заполнения приказа на отпуск
- Скачать образец заполнения приказа на отпуск .docx
Если вы допустили в приказе ошибки, связанные с датой начала и окончания отпуска и с количеством дней отдыха, исправляйте только до того момента, пока работник не ушел в отпуск. Неточности в определении отпускного периода, в наименовании должности и другие можно исправлять в любой момент.
Все приказы доводятся работнику под подпись, нумеруются, а их оригиналы хранятся в личном деле сотрудника вместе с документами о приеме на работу, характеристикой с места жительства (в случае необходимости), автобиографией и т.д.
Важно: по просьбе работника отдел кадров обязан выдать заверенную копию приказа.
Подводим итоги
Для оформления приказа на отпуск необходимо иметь заявление работника или график отпусков по предприятию, знать отпускной период, который сотрудник будет отгуливать, и определить общее количество дней отдыха.
Эти данные вносятся в унифицированную форму приказа на отпуск Т-6, либо составляется индивидуальный распорядительный документ администрации (приказ/распоряжение).
