Менеджер по закупкам является достаточно распространенной работой, поэтому в данной сфере деятельности существует огромная конкуренция. Каждому работодателю хочется принять на работу грамотного специалиста, обладающего сильным характером, способным взять на себя ответственность за те или иные решения, умеющим правильно анализировать ситуацию.
Для трудоустройства на вакансию менеджера по закупкам в приличную фирму, требуется обладать множеством профессиональных достоинств. В первую очередь потребуется составить грамотное резюме, где отобразить свои достоинства, в том числе, профессиональные навыки, на которые обратит внимание работодатель. Перед тем, как составить резюме нужно ознакомиться с требованиями потенциального работодателя и обязанностями, которыми придется заниматься соискателю, получив такую вакансию.
Надо сказать, что деятельность менеджера по закупкам относится к достаточно ответственной работе. Поэтому, работодатель внимательно подходит к отбору кандидата на такую должность. Функции менеджера по закупкам в различных учреждениях могут отличаться в зависимости от товаров, которыми торгует фирма. На менеджера по закупкам возлагаются обязанности в соответствии с должностной инструкцией, утверждаемой директором фирмы, которая предполагает:
- Своевременно следить за наличием того или иного товара на фирме и собирать заявки на поставку нужных товаров от других служб, формируя список потребностей.
- Осуществлять анализ рынка и заниматься поиском наиболее выгодных предложений.
- Осуществлять контроль движения товаров и сроков их отгрузки.
- Контролировать качество товара.
- Организовывать переговоры с контрагентами.
- Подготавливать требуемые документы для поставок, в том числе, договоры, заказы, документы по приему товаров.
- Иногда, в обязанности менеджера входит ведение сопровождающей документации, а также взаимодействия с таможенной службой и иностранными поставщиками.
Как правильно составить резюме менеджера по закупкам в 2021 году?
Для того, чтобы резюме соискателя вакансии менеджера по закупкам понравилось потенциальному работодателю, нужно написать его, уделив должное внимание опыту работы, профессиональным навыкам и личным качествам, характеризующим претендента, как харизматическую личность. При этом, для большей эффективности рекомендуется составить сопроводительное письмо и приложить рекомендации.
Заполняется резюме на стандартном листе бумаги, формата А4. Объем документа не должен превышать двух станиц. Документ можно заполнить вручную или напечатать, предварительно составив на компьютере.
Оформляя резюме, нужно будет обратить внимание на следующие моменты:
1) Вначале нужно назвать заполняемый документ.
2) Затем отобразить полные реквизиты соискателя с указанием:
- Ф.И.О. претендента.
- Его возраста.
- Адреса места жительства.
- Контактных данных.
3) После этого, непременно нужно четко указать цель составленного документа и название вакансии, на которую претендует соискатель.
Далее можно перейти к заполнению остальных разделов резюме, форма и структура которого должна соответствовать общепринятой классической схеме, принятой в делопроизводстве.
Учитывая, что вакансия менеджера по закупкам распространенная, и соискателя ждёт мощная конкуренция, нужно будет отметить опыт проведения переговоров, знание рынка закупок, навыки оформления договоров по поставкам. Также нужно будет отобразить уровень образования. Положительным плюсом будет, если образование будет иметь отношение к деятельности компании. Нелишним будет для кандидата, если он имеет водительские права, и он готов к поездкам в командировки для осуществления переговоров или организации погрузки/отгрузки товаров и т.д.
Чтобы отобразить все перечисленное, нужно заполнить следующие разделы документа:
- Образование.
- Опыт работы.
- Профессиональные навыки.
- Личные качества.
- Дополнительные сведения (при необходимости).
В разделах должна быть отображена лишь достоверная информация. Тест должен быть написан в деловом тоне, не допуская ошибок. исправлений и зачеркиваний.
Более детальный порядок заполнения разделов резюме предлагается рассмотреть ниже.
В резюме менеджера по закупкам непременно понадобиться отобразить сведения об уровне образования соискателя. Общие квалификационные требования, предъявляемые к соискателю на вакансию менеджера по закупкам должны быть следующими:
- Высшее экономическое образование или образование в сфере менеджмента или маркетинга.
- Некоторые работодатели требуют знание иностранного языка, в зависимости от направления деятельности фирмы и сотрудничества с зарубежными компаниями.
При этом, надо отметить, что на данную должность не всегда устраиваются лица с профильным образованием, соответствующим направлению фирмы. Нередко соискатель имеет образование, касающееся других сфер, поэтому, кроме основного образования рекомендуется отметить курсы, пройденные соискателем по данному профилю. Иногда, пройденные курсы повышения квалификации, или прослушанные семинары, могут перевесить основное образование при отборе кандидата на должность менеджера.
Заполняя данный раздел нужно отметить:
- Период обучения.
- Название образовательного учреждения.
- Полученную специальность по диплому.
При обозначении пройденных курсов потребуется также отметить:
- Время обучения.
- Место обучения.
- Название курсов.
Опыт работы соискателя вакансии менеджера по закупкам занимает важную роль при отборе кандидата на данную должность. В разделе нужно заполнить сведения о трудовой деятельности кандидата на предыдущих местах работы в соответствии с записями в трудовой книжечке. При этом, заполнение стажа нужно осуществлять в обратной последовательности, начиная отображение своего трудового стажа с последнего места работы.
Порядок заполнения раздела следующий:
- Дата начала и завершения работы на фирме.
- Название предприятия.
- Занимаемая должность.
- Перечень обязанностей, выполняемых на данной должности.
Если список сменившихся предприятий слишком большой, достаточно будет отметить стаж работы за последние 5-6 лет.
Не менее важным моментом при заполнении данного раздела является обозначение достижений, которых добился соискатель, работая на прежних местах работы. Отмеченные достижения характеризуют специалиста, как человека, работающего на результат. При этом, нужно привести примеры конкретных достижений, с обозначением результатов в цифрах или процентах.
Сведения из данного раздела особенно важны работодателю. Поэтому, здесь нужно детально описать соискателю приобретенные профессиональные навыки и умения, накопленные в период предыдущей трудовой деятельности, касающиеся объявленной вакансии менеджера по закупкам. Должность менеджера по закупкам предполагает наличие основных ключевых навыков у специалиста, это знание:
- Основ документооборота договорного права.
- Правил делового этикета, как письменного, так и устного.
- Порядка проведения переговоров.
- Основ ценообразования, бухучета и логистики.
- Английского языка (если придется сотрудничать с иностранными фирмами) а также навыков сотрудничества с таможенными службами.
- Умение работать на ПК и пользоваться прикладными программами.
Данный раздел предназначен для подробного описания личных качеств соискателя и характерных черт, которые могут пригодиться при выполнении обязанностей менеджера.
Сюда можно отнести:
- Коммуникабельность.
- Пунктуальность.
- Аккуратность.
- Ответственное отношение к обязанностям и т д.
Конечно, такими качествами обладают многие специалисты, и работодателя, иногда, раздражают шаблонные черты характера, поэтому, здесь рекомендуется отметить что-нибудь нестандартное, то есть, привести пример освоения какого-либо направления, свидетельствующего о настойчивости, целеустремленности и легко обучаемости претендента.
Раздел может заполняться по усмотрению соискателя, если он считает, что нужно сообщить о себе еще какие-нибудь сведения, которые, по его мнению, важны для работодателя.
Здесь можно отметить:
- Семейное положение кандидата.
- Готовность немедленно приступить к работе.
- Готовность к поездкам в командировку.
- Наличие водительских прав и личного автомобиля и т.д.
- Бланк, doc
- Образец, doc
Сегодня, в большинстве своем, соискатели оправляют резюме потенциальному работодателю использую электронную почту. Поэтому, просто отправить резюме, без пояснения будет не очень тактично и правильно. Как правило, при отсылке любого документа нужно предварительно составить пояснение о цели направленного документа.
Сопроводительное письмо к резюме является атрибутом, который объясняет цель послания и отмечает, что к данному письму прикреплено резюме.
Форма и структура письма должна соответствовать общепринятым правилам оформления деловых писем в делопроизводстве, с отображением:
- «Шапки», где указываются реквизиты работодателя и соискателя.
- Уважительного приветствия рекрутера.
- Основного текста, где кратко описаны достоинства соискателя и аргументы того, что, именно, он подходит для такой должности.
- Благодарности за уделенное время при прочтении присланных документов (письма и резюме).
- Контактные данные соискателя, выражение надежды на приглашение к собеседованию и дата составленного письма.
Примечание. Объем письма не должен быть больше одной страницы.
Пример сопроводительного письма к резюме на должность менеджера по закупкам
Скачать пример, doc