Уезжая в рабочую поездку, необходимо рассчитать размер суточных выплат в командировке по России в 2021 году. Дело в том, что за каждый день, проведенный в разъездах, работнику выплачивается его средняя заработная плата и суточные. В суточные входят расходы на проживание за время поездки. В 2016 году ожидалось, что суточные будут отменены, но в итоге этого не произошло, хотя некоторых работников это всё равно до сих пор беспокоит.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Нюансы
В 2021 году выплаты суточных также не отменили и их продолжают выплачивать, как и раньше. Однако изменился размер выплат, которые не облагаются налогами. Если поездка происходит по России, то налогами не облагаются суммы до 700 рублей в сутки, за границу – 2500. Получается, что если человек поехал в другой город, и организация выплачивает ему 1000 рублей, то с 300 рублей (1000 – 700) берется налог. Стоит отметить, что еще в 2016 году НДФЛ не взимался с любых сумм, даже с достаточно больших.
Сумму определяет сама организация, так как в российском законодательстве нет никаких ограничений по этому поводу. То есть, работнику могут выплачивать как 300 рублей в сутки, так и 3000. Единственное, что со второй суммы будет взиматься налог. Главное – занести все расходы в локальные акты, в противном случае это будет являться нарушением законодательства РФ. Здесь же следует уточнить, что в регионах России действуют те же правила, на выплаты нет никаких ограничений.
Порядок
Суточные выплачивают сотруднику абсолютно за каждый день, который он пробыл в другом городе или стране. Как происходит расчет суточных при командировках? Здесь учитываются даже праздничные и выходные дни, время, которое он провел в дороге. Даже если во время поездки у него были вынужденные остановки, например, на одни сутки, выплаты происходят всё равно. То есть, полностью все расходы берет на себя организация. Однако, выплаты не происходят в том случае, если поездка была однодневной. Правда, сам работодатель может указать в локальных актах и другие варианты, если это требуется.
Если сотрудник был в командировке в другой стране, но при этом пробыл еще несколько в России, то суточные рассчитываются следующим образом:
- За каждый день, проведенный за границей, начисляется по 2000 рублей. Например, там человек был пять дней.
- За два дня, которые сотрудник был в России, начисления происходят в размере 1400 рублей (по 700 рублей за каждые сутки).
- Таким образом, получается, за всё время командировки (10 дней) работник получит 11400 рублей.
В некоторых случаях за заграничные поездки выплаты происходят не в рублях, а в евро. Оплата происходит по курсу, который был непосредственно в день выдачи аванса, то есть за день до поездки.
Что входит в суточные? За что же начисляются деньги? Все эти нюансы прописаны в законодательстве. Обычно компенсируется сама поездка (оплата транспортного средства), проживание и другие расходы, с которыми бы не столкнулся сотрудник, если бы находился у себя дома. Лимитов по начислениям не существует.
При поездках в другую страну
Компания сама может решить, какую сумму она будет выплачивать свою работнику. Размер выплат нужно будет указать во внутренних документах фирмах. Обычно это записывается в положении о командировках. Бухгалтеры, конечно же, знают, что с сумм в 700 рублей и в 2500 не взимается дополнительный налог, поэтому в документах обычно указываются именно эти цифры. Но это совсем не означает, что организация не имеет права платить своему работнику меньше или больше. Здесь нет абсолютно никаких ограничений. Если руководитель решит, что за поездку в другую страну необходимо выплачивать сотруднику по 5000 в сутки, то так оно и будет, ведь законодательство этого не запрещает.
Это правило касается любых поездок, как внутренних, так и заграничных. Минимальный размер суточных выплат при командировках в 2021 году также не установлен в российском законодательстве, поэтому все эти вопросы решает сама организация. Получается, что начальство может выплачивать всего по 100 рублей в день, если решит, что этой суммы будет достаточно.
Расчёт дней
В первую очередь сотруднику необходимо подготовить документы, которые подтверждают, что поездка, действительно, деловая, и он выполнял служебное задание. Список данных документов не такой уж и большой:
- Командировочное удостоверение;
- Отчет о том, что задание было выполнено;
- Само служебное задание.
Фирма имеет полное право самостоятельно выбирать формат документа, в котором описывают цели поездки. Чаще всего это делается в приказе о командировке, который имеет определенную форму. Однако, некоторые компании используют свои бланки, которые полностью соответствуют внутренним нормам организации. Лимиты по выплатам также регулируются руководителем.
Важно! Руководитель имеет право потребовать от своего сотрудника отчет о поездке, если это указано в документах. В этом случае нужно в обязательном порядке ознакомить работника с локальным актом.
Для того чтобы подтвердить время, которое сотрудник пробыл в поездке, необходимо предоставить проездные документы. Без них невозможно будет точно рассчитать дни, проведенные в командировке. А именно, исходя из них, начисляются суточные в командировках в 2021 году. Если проездной документ будет утерян, то бухгалтерия вправе отказать в компенсации. Например, сотрудник потерял билеты на поезд, на котором он ехал в командировку.
На компенсацию поездки могут рассчитывать и те работники, которые отправились в поездку на личном транспорте. Здесь в качестве доказательства необходимо использовать различные чеки и квитанции. Их нужно сохранять, а потом предоставить бухгалтеру.
Компенсация при отмене командировки, как начисляются суточные
Иногда случается так, что командировка отменилась, а билеты уже куплены. В таких ситуациях сотруднику не стоит паниковать, ведь он может рассчитывать на компенсацию купленных билетов и даже визы, если ее потребовалось получать. Билеты на поезд и самолет можно вернуть, но обычно возвращается далеко не вся суммы. Эту разницу возмещает компания. Правда, здесь нужно знать, какие расходы не возмещаются. Например, работник не может рассчитывать на компенсацию пошлины, которая была необходима при получении визы.
Выплаты суточных происходят даже в том случае, если в самой командировке произошли какие-то непредвиденные обстоятельства. Например, сотруднику пришлось задержаться в командировке на несколько дней из-за плохой погоды. Все эти дни учреждение обязано компенсировать в полном объеме. Подтвердить данные обстоятельства можно при помощи справки из аэропорта об отмене рейса. Данный документы нужен обязательно, иначе нельзя будет рассчитывать на какие-либо выплаты.
Однодневные командировки
Как уже говорилось выше, выплаты за поездку всего на один день не предусмотрены, и это регулируется законодательством. Суточные выплаты в однодневных командировка в 2021 году не выплачиваются по той причине, что очень часто за это время сотрудник не успел потратить много денег. Конечно же, работодатель должен возместить сотруднику его расходы на проезд, это является обязательным. Только вот суточных выплат здесь нет. Однако чаще всего руководители выплачивают небольшую сумму своим сотрудникам взамен суточным, ведь оставлять работника совсем без денег не является хорошей идеей.
Здесь стоит уточнить, что подобное правило качается только командировок в 2021 году по России. С поездками в другие страны дела обстоят несколько иначе. Если работник отправляется в командировку за границу всего на один день, он должен получить выплаты в размере 50% от суточных при заграничных поездках, которые указаны в локальных актах компании. Если выплат не происходит, то это является нарушением законодательства Российской Федерации.
Выплаты суточных так и не отменили, хотя многие работники этого боялись. Единственное, что изменилось в законодательстве – налоги от суточных, которые превышают определённые суммы. Каждый сотрудник может рассчитывать на то, что он получит компенсацию при поездках по России или же за границу. Суточные при командировках в 2021 году могут быть достаточно большими, если это решит работодатель. Стоит уточнить, что в бюджетных организациях установлены те же правила.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!