Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора, ограничиваются на законодательном уровне. Это позволяет избежать спорных моментов между соискателем и будущим сотрудником во время заключения трудовых отношений. Сразу же стоит отметить, что руководитель имеет право запрашивать только определенное количество документов, в то время как требование дополнительной информации будет считаться нарушением трудового законодательства Российской Федерации.

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Содержание

Список основных документов

Ниже представлен список обязательных документов, необходимых для заключения трудового договора:

Документ, который подтверждает личность работника (паспорт гражданина Российской Федерации, паспорт гражданина республики СССР или свидетельство о рождении для тех сотрудников, которые еще не достигли 14-ти лет).
Трудовая книжка сотрудника. Если у человека еще нет опыта работы, то она выдается на месте работникам в течение пяти дней с момента подписания договора. Также книжка не требуется, если человек работает по совмещению.
Свидетельство, которое подтверждает факт регистрации в системе соцстрахования. При отсутствии свидетельства его опять-таки оформляет работодатель.
Данные о воинской обязанности (военный билет или удостоверение). В том случае, когда новый работник компании подлежит выполнению воинских обязанностей, он должен представить удостоверение гражданина, который подлежит призыву в армию.
Аттестат или диплом об образовании, который подтверждает наличие необходимого уровня квалификации у работника.
Справка об отсутствии судимости.

Список дополнительных документов

В зависимости от специфики трудового договора и специальности, большинство организаций могут потребовать дополнительные документы рабочего, предъявляемые при заключении трудового договора. В их перечень входит:

ИНН. Индивидуальный налоговый номер человека может потребовать бухгалтер, поскольку это упрощает процедуру вычета налогов.
Справка о доходах физического лица. Также может потребоваться в бухгалтерии, чтобы подсчитать среднюю прибыль сотрудника на предприятии.
Если компания предоставляет полис добровольного медицинского страхования, то также нужно представить свидетельство о браке.
Фотографии.
Справка о наличии прописки. Это актуально только для сотрудников, у которых адрес регистрации и место фактического проживания не совпадают.

Обязанности работодателя

Руководитель организации обязуется выдать на руки работнику расписку, которая подтверждает факт получения всех документов. Вся предоставленная документация будет храниться у работника до окончания срока действия соглашения (либо же увольнения, если речь идет о бессрочном договоре).

Все данные, что содержатся в документах, имеют статус персональной информации сотрудника. Распоряжение персональной информацией сотрудника регулируется статьями №№ 85-90 ТК РФ. В данных статьях описываются главные аспекты работы с персональной информацией сотрудника (получение, хранение и использование). Часто случаи неправомерного использования персональной информации приводят к судебным разбирательствам.

Важно! Руководитель имеет право получать только документы, которые требует сама процедура оформления сотрудника на работу. Требовать от будущего сотрудника информацию о его частной жизни (политические, религиозные взгляды, досье на близких родственников и т.д.) управляющий не может.

Процесс регулирует статья № 65 Трудового кодекса.

Заполнение анкеты

Бывают ситуации, когда соискатель не требует представлять дополнительные документы, что необходимы для заключения договора, но просит работника заполнить различные анкеты. Стоит помнить, что заполнение анкеты трудовое законодательство не предусматривает, поэтому подобное условие можно рассматривать как прямое правонарушение со стороны работодателя. Анкета заполняется только по согласию будущего подчиненного, поэтому может выступать только в качестве дополнительного инструмента для оценки трудовых качеств последнего.

Как указано в статье № 86 ТК РФ, сбор персональных данных возможен только после письменного разрешения сотрудника. Кроме того, документы сотрудника, предъявляемые при заключении трудового договора, должны иметь прямое отношение к его специальности. Если, например, в анкете был вопрос о том, страдали ли ваши родственники от психических расстройств, то в случае судебных разбирательств руководителю будет необходимо доказать, что данная информация была связана со специальностей человека, и ему было представлено письменное разрешение на получение этих данных.

Ответственность за нарушения

ТК РФ предусматривает достаточно строгие меры за неправильное обращение с личной информацией работника. В частности, недобросовестные работодатели могут подвергаться дисциплинарной, административной или даже уголовной ответственности. Более подробно о мерах наказания за подобные нарушения можно прочесть в статье № 90 Трудового кодекса.

Документы при заключении договора с иностранным гражданином

Подтверждение личности

Заключая контракт с иностранным работником, необходимо знать, какие документы нужны при заключении трудового договора. Если человек, желающий получить работу, не имеет российского гражданства, то в качестве документа, подтверждающего личность, может выступать:

Иностранный документ, который, в соответствии с законодательством РФ, может выступать в качестве подтверждения личности. Это может быть паспорт гражданина соответствующей страны, дипломатический паспорт, проездной документ или водительские права.
Документ, подтверждающий право иностранца на временное проживание в стране. Подобное разрешение обычно выдается миграционной службой страны.
Вид на жительство.
Прочие бумаги, предусмотренные законодательством РФ.

Прочие бумаги

Если иностранный сотрудник получил рабочее место в организации, то работодатель обязуется оформить трудовую книжку в течение пяти дней, согласно с общими правилами. Вносить записи в иностранную книжку запрещается они попросту будут недействительными. Также руководитель должен оформить страховое свидетельство в таком же порядке, как и при трудоустройстве граждан РФ. Вне зависимости от того, было ли выдано свидетельство или нет, работодателю приходится оформлять его.

Что касается воинского учета, то работодатель не может требовать никаких документов, предъявляемых при заключении трудового договора обычными гражданами, поскольку иностранцы не могут призываться на воинскую службу в Российской Федерации.

Если у иностранца отсутствует рабочая виза, то он также обязуется предоставить разрешение на работу, так как в противном случае работодатель не имеет права предоставлять ему рабочее место.