Такая картина, как изменение трудового договора, встречается часто, когда следует немного или в корне изменить условия, выплаты или другие немаловажные нюансы труда. Порядок изменения трудового договора во всех регионах России регулирует Трудовой Кодекс. Изменения сторонами условий трудового договора всегда делаются добровольно.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Условия
Изменения условий трудового договора вписание новых правил в уже устоявшиеся рабочие моменты. ТК РФ, а точнее его 12 глава определяет их:
- отстранение от выполнения своего рабочего долга;
- перевод;
- смена ранее оформленных условий рабочих отношений;
- перемена хозяина фирмы.
Конкретно смена условий труда считается одним из ведущих оснований для изменения трудового договора между директором и его подчиненным. Случается это по вине смены обстоятельств в области организации деятельности или технологической, автоматически сменяются и обстоятельства работы, а, соответственно, и пункты документа. Ввиду того, что новшества затрагивают труд сотрудников, необходимо обязательно внести изменения в бумаги.
Моменты в сфере организационной:
- появившиеся ветви в иерархии структуры фирмы;
- другие рабочие нормы;
- новый режим;
- новейшие формы организации трудового процесса;
- возникновение новых должностей, смена нагрузки на рабочую единицу и т.д.
К техническим моментам можно отнести:
- появление новых разновидностей товаров, которые выпускает фирма;
- перемены в рабочих должностях;
- новые аппараты и агрегаты для изготовления продукции;
- новейшие нюансы в технической документации.
Вышеперечисленные факторы можно считать причинами для смены пунктов в договоре. Это происходит по воле работодателя, то есть он может вводить изменения в дело собственной фирмы на правах начальства или собственника. Он вправе изменить все, за исключением рабочей функции работника.
Когда был вынесен приказ о внесении изменений в трудовой договор, о них по законодательству России нужно оповестить лицо, работающее на фирме, письменно не позже чем за 60 суток. Трудовой кодекс, а конкретно ст. 306 предусматривает особый порядок, когда работодатель обязан сообщить работнику за пару недель.
Когда гражданин отказывается выполнять свой труд в перемененных условиях, то ему должны предоставить на выбор иную должность, которая на данный момент вакантна на предприятии. Она обязательно должна:
- соответствовать его уровню здоровья, чтобы он мог ее выполнять;
- быть не выше его образования.
Но также она может быть нижестоящей, чем была у него до этого, а также менее оплачиваемой. Но работнику обязательно должны предложить все имеющиеся варианты, которые свободны на определенный момент времени, утаивать что-то нельзя. Также если по документу предусмотрена возможность труда в ином регионе, например, в дочернем отделении, то должности там могут быть тоже рассмотрены.
Если свободной работы не оказывается, а лицо не изъявило желания продолжать свой труд по новым правилам и распорядку, то договор прекращает действовать на основании с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Это основание предполагает под собой обязательную отдачу выходного пособия.
Основания и типы изменения
Условия трудового договора могут подлежать смене в зависимости от нескольких факторов. Виды изменения трудового договора:
- От кого идет мысль о переменах:
- от сотрудника;
- изменение по инициативе работодателя;
- по обоюдному мнению обеих сторон;
- иных лиц (профсоюз и тд.).
- От промежутка времени:
- носящие временный характер;
- постоянные.
- Какой характер несет изменение условий трудового договора:
- перемещение;
- отстранение от деятельности;
- перевод.
В законодательных документах по общему правилу в России допускается изменение трудового договора по инициативе работника или работодателя. Бывают исключения, когда он подлежит изменению по сторонним причинам.
По желанию работника новые моменты могут быть внесены в нижеследующем режиме:
- написание заявления, которое несет в себе мотивы внесения новых пунктов или изменения старых, их список, а также предполагаемый срок, в который их нужно внести;
- передача заявления в отдел, занимающийся кадровыми вопросами или директору;
- обдумывание предложений работника;
- начальник выносит положительное или отрицательное решение по выдвинутому предложению.
Директор может, как согласиться с мнением работника, так и отказать ему, поэтому рассчитывать на то, что каждая инициатива от работников будет одобрена, не стоит. Когда существует инициатива от обеих сторон, изменить договор, то подписывается дополнительное соглашение, в котором отражаются все новые пункты. Внесение изменений в трудовой договор допускается и при заключении с лицом срочных контрактов.
По инициативе работодателя происходят перемены в трудовом договоре намного чаще. Он может вносить перемены в:
- сведения, которые касаются непосредственного места работы лица;
- порядок оплаты, а также ее величину и иные поощрения;
- распорядок дня;
- тип работы;
- характер труда и др.
Важно! Директор при проявлении инициативы должен обсудить этот нюанс с сотрудником, при непризнании им предложения начальства, ничего менять не рекомендуется. Изменение трудового договора по инициативе работодателя без оповещения гражданина, служащего у него, запрещается. Договоры могут быть изменены только при обстоятельствах, которые нашли свое отражение в ст. 74 ТК РФ, когда происходят усовершенствования в силу возникших технологических или организационных новшеств. Изменение сторонами условий трудового договора, когда побуждение идет и от работающего лица, и от работодателя требуется вынесение дополнительного соглашения.
Алгоритм действий процедуры
Как внести изменения в трудовой договор безошибочно? Непременно нужно соблюдать ряд правил, их можно легко отобразить в виде алгоритма. Чтобы не запутаться в документах, необходимо всегда соблюдать правила оформления и регистрации всей документации на фирме. Примерный алгоритм может выглядеть так:
- После получения и одобрения бумаги от сотрудника изменить трудовой договор, обязательно зарегистрировать его в журнале регистрации подобного рода бумаг.
- Вынести приказ о внесении новшеств в документы учета.
- Зарегистрировать бумагу в журнале для документов.
- Внести новую информацию в документацию.
- Издать приказ о новых условиях, порядке их изменения, и также его зарегистрировать.
- Подготовить бумагу о внесении измененных положений в ЛНА.
- Привести в полное соответствие с документацией.
- Ознакомить сотрудника с документом, обязательно чтобы он подписался под этим в графе ознакомления.
- Написать дополнительное соглашение к документу, содержащее новые условия трудового договора. Непременно в двух экземплярах, чтобы вручить обеим сторонам.
- Вписать новые данные в бланк формы Т2, а также в трудовую книжку.
Все эти действия должны делать инспекторы по кадрам предприятия. Иногда этим занимаются сами начальники организаций, если производство достаточно маленькое.
Заключение и изменение трудового договора всегда должно происходить под пристальным вниманием всех участников. Заключившие его между собой стороны должны быть честны друг перед другом и соблюдать стандарты, закрепленные законодательными документами России. Поправки и изменение трудового договора по желанию директора невозможно без извещения нанятого гражданина. Изменение сторонами условий трудового договора в любом его пункте всегда охраняется и регулируется нормативной документацией России.
Образец: приказ о внесении изменений
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
от 28 июля 2016 года No 57
ПРИКАЗ
об изменении условий трудового договора Петренко Г.В.
После проведенной нашей фирмой аттестации рабочих мест по условиям труда, выявлено абсолютное отсутствие на рабочем месте сотрудника Петренко Г.В. вредной обстановки, на основе вышеизложенной информации этого
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Установить сотруднику Петренко Г.В. с 1 октября 2016 года режим рабочего времени:
пятидневная 40-часовая рабочая неделя, включая два выходных дня;
время начала труда – 10:00; его окончание – 19:00;
время приостановления активности для перекуса и отдыха – с 13:00 до 14:00.
- Прекратить начисление дополнительной ежемесячной надбавки в несколько раз больше обычного.
- Перестать предоставлять Петренко Г.В. с 1 октября 2016 года дополнительный оплачиваемый отпуск за работу на вредном и опасном производстве.
- Обязую уведомить Петренко Г.В. и отослать ему письменное уведомление о переменах в документах.
Основание: Результаты аттестации рабочих мест по условиям труда от 28 июля 2016 года.
Генеральный директор Пивина Г.Д. _____________
С приказом ознакомились:
Инспектор кадровой службы Волчанова И.Т. ______________
Петренко Г.В. _______________
Примерно по такой форме должны составляться приказы по изменениям в подобных бумагах. Он должен быть составлен не в одном экземпляре, а в двух, чтобы был у каждой стороны трудового правоотношения.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!