Для нанимателя уведомление о заключении трудового договора с иностранцем является обязанностью. Заполняется этот документ очень просто, главное, чтобы у сотрудника не было проблем с миграционной службой. Во всем остальном оформление лица на работу является стандартным, включая бланк трудового соглашения.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Оформление на работу
Российские работодатели часто берут на работу иностранных граждан, и большинство из них делает это официально. Процедура имеет много нюансов и, в первую очередь, зависит от того, какой статус у иностранца. Всех граждан других государств, проживающих на территории РФ, условно делят так:
- временно проживающие, имеющие визу;
- лица, проживающие и работающие на основании соответствующего разрешения;
- иностранцы с видом на жительство.
Проще всего оформить человека с видом на жительство. Процедура простая и ничем не отличается от оформления гражданина России. Никаких дополнительных разрешающих документов у соискателя требовать не нужно. Главное, это проверить сроки ВНЖ.
Если у иностранного гражданина есть разрешение на проживание (то есть, он иностранец с РВП), то его обязанностью является ежегодное подтверждение своего статуса в УФМС. Нанимателю лучше следить за выполнением этого правила, иначе ему придется отвечать за трудоустройство лица без разрешения на пребывание в стране.
Когда речь заходит о визовых иностранцах, все немного сложнее. Для того чтобы трудоустроить такого работника, руководителю необходимо:
- направить соответствующий запрос в центр занятости;
- передать в ФМС заявление для разрешения на трудоустройство иностранцев;
- заплатить госпошлину (за каждого подчиненного – 10 тыс. рублей);
- направить ходатайство о передаче приглашения для иностранного работника.
На протяжении 20 дней соответствующие органы будут готовить приглашение, за которое работодателю нужно заплатить дополнительную госпошлину. Затем в миграционной службе следует получить разрешение на работу для иностранца, дождаться его приезда и начать оформление.
Если работу ищет иностранный сотрудник, не имеющий визы или разрешения, значит, у него должен быть патент. Форма этого документа – № 638. Максимальный срок выдачи патента – 1 год, но, при необходимости, его можно продлить. К примеру, оформление патента необходимо для украинца, а вот белорусы могут осуществлять трудовую деятельность в стране без разрешительных документов.
Российским нанимателям следует соблюдать правила миграционного учета. Если иностранцы самостоятельно сообщают о своем проживании в РФ, то их трудовая деятельность зависит от работодателей.
Справка: поэтому, независимо от того, какой статус у работника из другого государства, наниматель должен подать уведомление в ФМС о заключении трудового договора.
Заполнение уведомления
Перед тем как заполнить уведомление для федеральной миграционной службы, необходимо выяснить все нюансы. Форму документа следует использовать только ту, что была утверждена Приказом ФМС № 147. Никакой другой бланк не подойдет. Заполнение уведомления следует осуществлять в соответствии с такими правилами:
- Информация вносится от руки или на компьютере.
- Практически все сведения должны быть на русском языке. Исключениями являются данные из личных документов иностранца.
- Не должно быть никаких сокращений или аббревиатур.
- Все записи должны быть сделаны разборчиво.
- Не допускается наличие пустых полей.
Образец заполнения уведомления можно взять у сотрудников миграционной службы. Пример позволит должностному лицу научиться правильно заполнять уведомление УФМС. Что касается информации о нанимателе в документе, то указывается только основное: название, юридический адрес, коды и т.д.
А вот о работнике-иностранце должно быть много сведений, поэтому документ заполняется с учетом таких данных:
- ФИО и гражданство;
- дата рождения (место);
- паспортные данные;
- реквизиты документов, разрешающих проживание и работу на территории страны;
- сведения о регистрации;
- сведения о трудовой деятельности;
- сведения о соглашении.
Кроме УФМС, о заключении контракта наниматель не должен сообщать никаким службам. Ранее в его обязанности входила передача сведений в налоговую инспекцию, но теперь это делают работники миграционной службы.
Подача документа
Все уведомления о заключении трудового договора следует подавать в установленный законом срок. Это три дня с момента подписания сторонами трудового соглашения или гражданско-правового договора. Для того чтобы уведомить ФМС, следует воспользоваться одним из следующих способов:
- Передача лично. Для этого должностному лицу необходимо иметь при себе личные документы или доверенность. Это самый удобный вариант, так как можно сразу проверить правильность заполнения документа.
- Отправление по почте. Письмо должно быть ценным и с описью вложения. К тому же, отправителю нужно подготовить два экземпляра уведомления, один из которых останется на почте. Тогда при каких-либо спорах можно будет доказать отправку документа.
- Передача через Госуслуги или МФЦ. Этот способ позволяет экономить время при подаче, но сотрудники таких служб не помогают при проверке документов. Поэтому при обнаружении каких-то ошибок уведомление вернется к отправителю.
- По электронной почте. Иногда уведомление, соответствующе оформленное, можно подать онлайн. Документ должен быть подтвержден цифровой подписью.
При личной подаче уведомления отправитель получает справку о приеме. Если речь идет об электронном варианте документа, то нанимателю должны прислать подтверждение о получении. Его следует распечатать и заверить.
Эту процедуру следует осуществить и при увольнении иностранного служащего. Также заполняется уведомление и подается не позднее 3 дней после расторжения контракта. За просрочку законом предусмотрена материальная ответственность.
Ответственность
Любой руководитель без труда может оформить и отправить уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином. Но иногда должностные лица пропускают сроки, за что предусмотрена административная ответственность. Физическим лицам придется заплатить не более 5 тыс. рублей, а должностным лицам – 70 тыс. рублей.
А вот на организацию могут наложить куда более серьезные штрафы. Минимальный размер взыскания составит 400 тыс. рублей, а максимальный – 800 тыс. рублей. При необходимости, контролирующие органы могут приостановить работу компании на срок до 3 месяцев.
Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем – это важный этап оформления лица на работу. Никакому начальнику не хочется иметь проблемы с миграционной службой. Научиться оформлять подобные документы не сложно, а в первый раз можно попросить помощи у сотрудников ФМС.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!