Увольнение в связи со смертью работника – это случай достаточно редкий, однако такое всё-таки случается. Всё-таки может такое случиться, что работник скончается неожиданно, и при этом он будет состоять в штате компании. В такой ситуации необходимо правильно прекратить трудовые отношения, чтобы это не нарушало законодательство Российской Федерации. Увольнение работника в связи со смертью – это процедура достаточно сложная, так как там нужно учитывать множество нюансов. Смертность сотрудников особенно высока там, где работают уже пожилые люди.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Законодательная база
Начиная разбираться в той или иной ситуации, необходимо всегда обращаться к трудовому кодексу РФ. Как-раз-таки в статье 83 указано, что договор между работодателем и сотрудником может быть расторгнут в любой момент по независящим от обеих сторон причинам. Смерть, к слову, является именно такой причиной. В 2021 году ничего не изменилось, и процедура увольнения осталась точно такой же.
Процедура увольнения работника
Для начала следует рассмотреть вариант увольнения в обычной ситуации, а потом уже увольнении сотрудника по причине смерти:
- Работник пишет заявление об уходе, предупреждать работодателя необходимо за 2 недели. Если же наниматель решает уволить сотрудника, то он отсылает своему работнику уведомление об его отстранении. Здесь также необходимо предупреждать человека за две недели. Всё это прописано в российском законодательстве.
- Наниматель издает приказ. Стоит отметить, что бланк это приказа не является фиксированным.
- В самый последний рабочий день сотрудника необходимо полностью рассчитать. Это является обязанностью нанимателя, другие действия можно считать нарушением ТК РФ.
Также работнику выдаются документы: трудовая книжка, куда записываются все необходимые записи, и справка о заработной плате (это стало обязательным совсем недавно).
К выплатам в последний рабочий день относится не только сама заработная плата, но и премии, различного рода надбавки, поощрения и компенсации. Задержка расчета невозможна, даже если сотрудник решил уволиться очень неожиданно. В любом случае наниматель обязан полностью расплатиться со своим работником, иначе тот может обратиться в суд, и, конечно же, он выиграет это дело, так как наниматель нарушил закон.
Важно! Все документы должны быть правильно оформлены, так как прописано в ТК РФ. Если что-то сделано неправильно, то сотрудник может вернуть свое рабочее место через суд и получить компенсацию. Это станет проблемой для предприятия. Такие случаи нередки, когда увольнение сотрудника происходит по инициативе самого работодателя.
Увольнение в связи со смертью работника
На примере обычного увольнения, можно рассмотреть и другой вариант, однако процедура увольнение погибшего человека будет уже не такой, ведь никто не может предоставить руководству заявление, да и отрабатывать двухнедельный срок будет некому. В данном случае обязательный пункт с написанием заявления или уведомления пропускается, так как он просто не может быть выполнен. И это, конечно же, не является нарушением законодательства Российской Федерации. Увольнение происходит на основании смерти сотрудника.
В первую очередь, следует учесть, что для увольнения потребуются подтверждающие документы – свидетельство о смерти или постановление из суда о том, что человек, действительно, является умершим. В том случае, если наниматель получил свидетельство, то уволить сотрудника будет достаточно просто. А вот с постановлением суда дела обстоят несколько сложнее. Именно эти документы подтверждают уход из жизни человека.
Руководитель сразу же приступает ко второму пункту и готовит приказ об увольнении в связи со смертью сотрудника. В данной ситуации нежелательно писать распоряжение, как это можно было бы сделать в других случаях. Часто нанимателей волнует вопрос, какой датой оформляется приказ. Здесь всё очень просто, так как дата проставляется та, что указана в свидетельстве о смерти. Именно с этого дня трудовой договор будет считаться расторгнутым. Стоит учесть, что документы в фирму поступят не в день смерти работника, поэтому увольнение будет проходить задним числом, и это не будет являться нарушением закона.
Образец приказа об увольнении в связи со смертью работника ничем не отличается от того, что издается в других ситуациях. Важно помнить, что приказ имеет множество нюансов, о которых обязательно нужно учитывать. При неправильном оформлении документов могут возникнуть прецеденты, и дело дойдет до суда. Наниматель должен учитывать, что основанием для издания приказа не могут являться слова родственников или информация из полиции. Без документального подтверждения увольнение просто невозможно, так как смерть является фактическим актом гражданского состояния. Некоторые руководители допускают ошибку и издают приказ раньше, чем они получили свидетельство о смерти, а это в дальнейшем может привести к серьезным проблемам.
В приказе в обязательном порядке указываются такие данные, как: фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, наименование документы, причины для расторжения трудового договора, подпись работодателя. То есть, приказ оформляется по той же схеме, что и при обычном увольнении, единственное, что издается он не на основании заявления от самого сотрудника.
После того, как приказ издан и подписан, необходимо подготовить и другие документы. Например, требуется в обязательном порядке занести все записи в трудовую книжку. Да, это делается даже в том случае, когда владелец этой книжки умер. Записи заносятся и в личную карточку. В записях так и указываются причины – увольнение в связи с независящими от обеих сторон причинам. Здесь же указывается статья из трудового кодекса – 83.
Далее выдаются все положенные выплаты. Несомненно, выдать их самому работнику уже не получится, но это совсем не значит, что компания должна оставить деньги себе, тем более, что это будет являться нарушением законодательства. Деньги могут забрать самые ближайшие родственники:
- Дети;
- Родители;
- Супруги;
- Усыновители.
Для того чтобы забрать выплаты, необходимо предоставить документы, которые подтверждают родство – свидетельство о браке или же свидетельство о рождении. Только на основании этих документов могут выдать оплату. Здесь же стоит отметить, что сожители не могут претендовать на деньги, так как официально они не являются родственниками. В некоторых случаях на выплаты могут рассчитывать не родственники. Это происходит, если они берут на себя все расходы, которые связаны с погребением. Всё это необходимо зафиксировать в определенной форме, иначе на получение выплат рассчитывать будет нельзя. При получении выплаты необходимо будет поставить свою подпись в специальной книге учета. В эту книгу в обязательном порядке заносятся все данные о получателе.
В некоторых случаях документы и деньги отправляются почтой. Происходит это в том случае, если все родственники находятся в другом городе. Обязательно делается опись вложений. Также в книгу учету заносятся реквизиты почтовой станции. Иногда трудовая книжка остается у работодателя, так как родственники не могут ее сразу забрать. Он обязан хранить ее у себя, так как потом родственники ее всё же могут потребовать.
Здесь стоит уточнить, что выплаты производятся не сразу. Для начала открывается наследство. А вот деньги можно будет получить не позднее, чем через четыре месяца со дня этого открытия. Но это уже отдельный пункт, и напрямую к увольнению он не относится.
Как можно заметить, процедура оформления увольнения умершего работника имеет много нюансов, которые необходимо учитывать руководителю. Дело в том, что малейшая ошибка может привести к тому, что дело дойдет до суда, а там на компанию может свалиться много неприятностей. Именно поэтому следует с особой внимательностью отнестись к каждому этапу оформлению. Пошаговая инструкция подробно описана в данной статье, чтобы у кадрового отдела не возникло никаких проблем. Главное – дождаться всех необходимых документов, таких, как свидетельство о смерти, из-за которого и возникает большая часть проблем. Руководителям не стоит паниковать, ведь всё четко и ясно прописано в трудовом кодексе РФ. Увольнение по причине смерти не является чем-то из ряда вон выходящим, и все нюансы давно уже прописаны в этом документе.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!