Уведомление государства о расторжении трудового договора с иностранным работником является обязательной процедурой при его увольнении. Оно должно производиться в определенном порядке с документальным оформлением.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Обязанность по заполнению и сдаче документов в государственную миграционную службу возложена на нанимателя иностранца. Ее важно выполнить в строго установленный срок по определенным законом правилам. Иначе работодателю грозит, как минимум, высокий штраф, поскольку деятельность лиц без российского гражданства строго контролируется государством.
Порядок
При необходимости расторгнуть отношения с иностранцем, работодатель обязан уведомить государственные органы о прекращении его трудового контракта. Пошаговая процедура извещения государственного органа следующая:
- Заполняется бланк уведомления о произведении увольнения работника.
- Заполненная форма проверяется на наличие ошибок.
- На уведомлении проставляется фирменная печать работодателя.
- Оформленный документ сдается в отделение ГУВМ МВД лично представителем работодателя или отправляется почтовым сообщением. Во втором случае письмо должно быть заказным с описью вложенных документов.
- Получается отрывная часть с отметкой государственного органа о его принятии.
Для представления уведомления работодателю отводится трехдневный срок. На каждого работника оно оформляется индивидуально с проставлением подписи ответственного должностного лица и фирменной печати.
Внимание! При отправке уведомления в 2021 году по почте важно внимательно проверить безошибочность его оформления, поскольку при обнаружении государственным служащим неправильности документа он принят не будет. В результате работодатель может быть оштрафован за несвоевременную подачу сведений.
Оформление
Бланк документа можно бесплатно скачать на официальном сайте Главного управления по вопросам миграции. За образец уведомления можно взять практические примеры юридических компаний.
Внимание! Уведомление об увольнении иностранца теперь сдается в ГУВМ МВД в связи с упразднением Федеральной миграционной службы. Форма документа, разработанная УФМС, уже не действует, применяется новая.
Стандартное уведомление ГУВМ о расторжении трудового договора с иностранным гражданином так же, как и ранее в ФМС, оформляется на строгом бланке. Его заполнение требуется лишь при наличии у уволенного сотрудника разрешения на работу в Российской Федерации.
Документ включает две страницы, разделенные на три раздела. В акт вносятся следующие сведения:
- данные об иностранном гражданине;
- информация о работодателе;
- сведения о разрешении, по которому иностранец работал у нанимателя.
Отдельное место в бланке отведено отрывной части, которая заполняется специалистом ГУВМ МВД и передается представителю работодателя в качестве подтверждения приема.
Из образца заполнения уведомления видно, что необходимо внести следующие данные:
- название миграционной службы, в которую представляется документ;
- правовой статус нанимателя: фирма или ИП;
- реквизиты нанимателя: юридический адрес, ИНН и ОГРН, коды ОКВЭД, контактные номера телефонов;
- ФИО уволенного иностранца, его дата и место рождения, адрес по прописке, дата постановки на учет;
- название документа, на основании которого работал иностранный гражданин: разрешение, патент и пр.;
- профессия иностранного сотрудника;
- вид соглашения, которым установлены взаимоотношения нанимателя с работником: трудовой договор или гражданский контракт;
- дата прекращения трудовых отношений и основания увольнения;
- дата оформления уведомления;
- подпись уполномоченного представителя работодателя.
Оформить акт можно собственноручно или печатным способом. В последнем случае достаточно загрузить бланк и внести необходимую информацию. Он наиболее приемлем, поскольку позволяет быстро и легко исправить ошибки или неточности.
Штрафы за просрочку
Закон возлагает ответственность за просрочку и неподачу в миграционный орган уведомления о прекращении трудового договора с иностранным лицом на его работодателя. Размеры штрафов составляют:
- 5 000 – 7 000 рублей физическим лицам;
- 35 000 70 000 рублей ответственным должностным лицам;
- 400 000 1 000 000 рублей юридическим лицам.
Помимо штрафных санкций, компания рискует получить в качестве наказания приостановление работы сроком от 14 дней до трех месяцев.
Таким образом, за нарушение порядка увольнения иностранных лиц работодатель может получить серьезное наказание. Уведомление государственных органов о состоявшемся факте расторжения трудового договора с иностранцем обязательно для всех нанимателей. Оно не имеет никаких трудностей и заключается в сдаче простого правильно заполненного бланка в ГУВМ МВД.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!