Практика показывает, что автобиография при приеме на работу большинством руководителей не требуется, однако часто она помогает работодателю принять решение в пользу определенного соискателя. Автобиографическое описание помогает показать жизненные достижения и опыт работы в выгодном свете. Кроме того, оно служит отличным дополнением к резюме, однако эти два понятия путать не стоит (достаточно беглого сравнения автобиографии и образца резюме, чтобы увидеть массу отличий).
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Разновидности автобиографий
В трудовой сфере встречают два вида автобиографий – анкета и автобиография в свободной форме. Разумеется, что написать автобиографию в форме анкеты намного проще.
Анкета являет собой лист вопросов, предварительно составленных для рабочего, на которые нужно ответить в краткой форме. При составлении автобиографии с развернутым ответом можно импровизировать и написать достаточно объемный рассказ о себе.
Некоторые компании уже выдают бланк с рекомендациями, которые будут служить опорой при написании сочинения, однако в подавляющем количестве случаев работнику придется разрабатывать план документа самостоятельно.
Предназначение автобиографии
Если руководитель хочет узнать больше информации о своем возможном подчиненном, для приема на работу ему понадобится автобиография соискателя. Целью документа является полноценное раскрытие личности будущего подчиненного, включая его некоторые качества и предпочтение. В частности, идеальный образец обязательно должен содержать следующие сведения:
- грамотность сотрудника;
- интересы;
- семейное положение;
- общий уровень культуры будущего работника.
Важно! Как было сказано выше, данный документ запрашивается при устройстве на работу опционально и составляется он в свободной форме, однако, к примеру, в крупных корпорациях автобиография при приеме на работу запрашивается в обязательном порядке.
В больших компаниях изучение потенциальных сотрудников проходит во избежание возможных рисков (особенно в тех ситуациях, когда речь идет о работе с высокопоставленными лицами). Написание автобиографии также требуется в следующих случаях:
- при поступлении в докторантуру;
- когда поступает запрос из миграционной службы;
- при попытке устроиться на работу, что подразумевает уход за несовершеннолетними.
Правила составления автобиографии
Унифицированного образца автобиографии не существует, но чтобы произвести положительное впечатление необходимо знать, как правильно её составлять:
- Автобиография должна давать четкие ответы на интересующие вопросы нанимателя или кадровика. Очевидно, что никто не будет читать десятистраничные мемуары, поэтому нужно ограничиться 1-2 листами А4.
- Необходимо помнить, что автобиография – это деловой документ, поэтому и составлять его нужно в исключительно трудовом стиле. В то же время не стоит перегружать текст громоздкими терминами, чтобы текст легко читался.
- Рассказ о себе пишется от руки, при этом нужно тщательно проверить его на наличие ошибок. Грубые лексические или грамматические ошибки могут испортить первое впечатление.
- Документ должен иметь четкую структуру. Все мысли должны быть изложен в логическом порядке. Даже если письмо будет написано грамотно и доходчиво, плохая структура может отбить у нанимателя желание читать рассказ соискателя.
- В документе нужно указывать только подлинные данные. Никаких дисциплинарных мер трудовое законодательство за ложь в автобиографии не предусматривает, однако очевидно, что неправдивые данные приведут к порче имиджа сотрудника, и, возможно, станут препятствием к получению работы.
- Правильно расставить акценты. Как понятно из предыдущего пункта, указывать ложную информацию в автобиографии нельзя, однако можно сфокусироваться только на наиболее выгодных для себя сторонах. В то же время стоит помнить, что эта информация должна касаться места работы, которое вы желаете получать.
- В автобиографию желательно добавить презентабельную фотографию.
Структура автобиографии
Выше было указано, что автобиография должна быть четко структурирована. В ней обязательно нужно заполнить следующую информацию:
- имя документа;
- ФИО кандидата;
- данные о месте и дате рождения;
- уровень образования;
- данные о предыдущих местах работы;
- информация о членах семьи, а также близких родственниках;
- дата составления;
- прохождение военной службы для мужчин или периоды беременности для женщин;
- подпись соискателя.
Дополнительные сведения, которые также может содержать образец:
- хобби;
- личные качества;
- наличие водительских прав;
- знание иностранных языков;
- дополнительные навыки и т.д.
Автобиография и резюме
Сочинение, которое составляется о поиске работы, является менее официальным, чем резюме (CV). Резюме имеет четкую общепринятую форму, а также носит более официальный характер, поэтому текст выглядит более сухим и сжатым. В частности, в резюме неприемлемы данные о членах семьи, личных предпочтениях и т.д.
Автобиография – это некое дополнение к резюме, что помогает нанимателю получить дополнительную информацию о жизни сотрудника, в то время как резюме фокусируется, исключительно, на качествах специалиста и его профессиональном опыте. К вышеуказанным документам также могут прилагаться рекомендации от бывших руководителей (особенно это касается гуманитарных специальностей, где большую роль играют важные качества).
Требования к фотографии
В последнее время достаточно распространённой практикой является прикрепление фотографии к бланку с автобиографией. Таким образом, потенциальный сотрудник демонстрируют свою открытость. Рекомендуется соблюдать следующие требования к фотоснимку:
- однотонный фон нейтрального цвета;
- деловая обстановка;
- соблюдение дресс-кода предприятия;
- строгая прическа.
Распространённые ошибки Некоторые ошибки уже были упомянуты выше, однако с целью их избегания, все недочеты в рассказах потенциальных сотрудников стоит систематизировать. Среди наиболее популярных ошибок выделяют:
- несовпадение данных с информацией, что была указана в резюме;
- ложные факты, преувеличение возможностей;
- нарушение структуры, нелогичность;
- слишком большой объем, продолжительные вступления;
- навязчивая манера изложения.
Обоснование причины ухода
Нужно понимать, что работодателя интересуют не только личные качества сотрудника и его семейное положение, но и причина ухода из предыдущей компании. Некоторые соискатели по умолчанию указывают, что ушли из-за определенных семейных обстоятельств. Кадровику, на самом деле, не составит труда связаться с компанией, где вы работали раньше, поэтому если вы, например, ушли из-за проблем с начальством, то именно эту причину нужно указать в биографии. Подлинные обстоятельства, что стали причиной ухода, также можно деликатно обыграть. К примеру, вместо конфликтов с руководством можно указать изменение условий работы, что было для вас неприемлемо.
В сети можно свободно посмотреть или скачать образец автобиографии, чтобы иметь конкретное представление о том, как должен выглядеть этот официальный документ. Грамотным и четким заполнением автобиографии при приеме на работу соискатель существенно увеличивает свои шансы на получение желаемого места.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!