Суммированный учёт рабочего времени – один из вариантов учёта продолжительности труда на предприятии. Он вводится администрацией, когда в силу особенностей производства невозможно придерживаться поденной или понедельной систем подсчёта рабочего времени. Суммированный учёт вводится на больший промежуток времени – на месяц, квартал или год. Эта система используется при сменном графике труда, в организациях, где введён вахтовый метод занятости, на предприятиях, предлагающих услуги перевозки.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Для чего это нужно? Количество часов выполнения обязанностей отражается в специальном графике относительно каждого работника. Администрация предприятий и организаций не вправе допустить превышения норм рабочего времени, прописанных в Трудовом кодексе. Суммированный учёт рабочего времени позволяет нормально функционировать предприятию и при этом не допускать переработок. Например, на круглосуточных производствах допускается превышение 40-часовой недели, но в течение следующей семидневки количество часов работы уменьшается. Таким образом, сохраняется баланс – количество отработанного времени, в общем, за месяц, квартал или год не превышает нормы.
Важно! Если работодатель не вводит суммированный учёт и не доплачивает подчинённым за переработки, инспекция труда вправе оштрафовать такую организацию на 30-50 тыс. рублей.
Работа при суммированном учёте не может осуществляться на постоянной основе. Введение системы подсчёта отработанных часов за месяц, квартал или год отражается в правилах внутреннего распорядка, доводится до сведения персонала и прописывается в дополнительном соглашении с работником. Таким образом, распределение времени, когда трудится сотрудник, должно быть оформлено документально с соблюдением всех требований закона.
Максимальная продолжительность труда при суммированном учёте
Что такое учётный период? Это промежуток времени, на который работодатель вводит систему распределения количества отработанных часов, отличающуюся от поденной и понедельной. Его максимальная продолжительность устанавливается в ст. 140 Трудового кодекса РФ. Учётный период вводится при суммированном учёте рабочего времени максимум на год. Особенно актуально это для фирм, работающих посезонно.
При введении суммированного учёта рабочего времени учётный период сокращается до трёх месяцев для производств с вредными условиями. Но в особых случаях – в силу технологических особенностей или сезонного характера занятости – коллективным договором или межотраслевым соглашением этот срок может быть также продлён до года.
Водителей регулярного и междугородного сообщения законодатель выделил в отдельную группу занятых граждан – для них максимальный срок введения суммированного учёта составляет месяц.
Учётный период вводится с целью нормирования продолжительности рабочего времени – число отработанных часов по его завершении не может превышать обычной нормы труда за этот период.
Допустим, крупное производство нужно обслуживать в праздники, а также в выходные дни. С целью недопущения переработок администрацией введён на сентябрь, октябрь и ноябрь 2021 года суммированный учёт рабочего времени. Как произвести расчёт продолжительности работы для обычного сотрудника, трудящегося 40-часовую неделю? Сначала следует определить, сколько рабочих дней считается нормой ежемесячно: в сентябре их ˗ 21, в октябре – 22. В ноябре встречается праздничный день – 4 число (суббота), который переносится на понедельник. Праздничные дни при суммированном учёте рабочего времени исключаются из расчётов. 3 ноября – для всех сокращённый 7-часовой день. Учитывая этот факт, в ноябре 21 рабочий день.
Подсчёт нормы будет следующим: (21+22+21) * 8 часов – 1 час = 511 часов.
Проведя расчёт, администрация должна создать график сменности, где будет отражён режим работы подчинённого. При этом общее число часов исполнения обязанностей должно вкладываться в рамки нормы. График сменности при соблюдении нормы может предполагать работу в выходные дни, превышая восьмичасовой день или сорокачасовую неделю. Главное, чтобы итоговый подсчёт не превысил 511 часов.
https://www.youtube.com/watch?v=YtMOJEFrytA
Как посчитать норму для сотрудников, работающих по сокращенной неделе
Расчёт нормы продолжительности труда для разных специальностей и категорий сотрудников будет разным, так как 40-часовая неделя установлена не для всех граждан. Необходимо учитывать, что существует и сокращённый режим труда при недельной норме:
- 24 ч. – для подчинённых, не достигших 16-летнего возраста;
- 35 ч. – для инвалидов 1 и 2 группы, лиц 16-18 лет;
- 36 ч. – для сотрудников, трудящихся на вредных работах, женщин, работающих на Крайнем Севере, педагогов;
- 39 ч. – для медицинского персонала.
При расчёте суммированного учёта рабочего времени для вышеуказанных категорий граждан необходимо учитывать тонкости положения Приказа № 588н, разработанного Минздравсоцразвития РФ. В соответствии с данным порядком нормативы времени исполнения трудовых обязанностей в месяц для сотрудников, трудящихся по сокращённому графику, рассчитываются по следующему алгоритму:
- продолжительность недели следует поделить на 5;
- результат следует умножить на количество трудовых будней в расчётном месяце;
- из полученной цифры вычитается время, на которое уменьшаются рабочие дни перед праздниками.
Результат можно сверить с производственным календарём на конкретный месяц.
Вводя суммированный учёт рабочего времени для работников, освобождённых временно от выполнения обязанностей при сохранении места, норма продолжительности труда снижается на период их отсутствия. Так, не учитываются при подсчётах отпуска и больничные. Командировочные дни при суммировании часов работы не входят в расчёт, так как пребывание в деловой поездке законодатель рабочим временем не посчитал.
Пример. На предприятии введён суммированный учёт рабочего времени на август-октябрь 2021 года. Работник-инвалид 2 группы был в отпуске с 26 июля по 8 августа включительно. Как для этого сотрудника посчитать норму рабочего времени?
- во время отпуска работник пропустил 6 рабочих августовских дней (днями в июле работодатель не должен интересоваться, этот период не попадает в расчёт)
- 35 / 5 * 6 = 42 ч. – пропущенное время в связи с отпуском;
- 35/5=7 ч. – ежедневная норма работы для инвалида;
- (17 + 21 + 22) * 7 = 420 ч. – максимальное количество часов труда за 3 месяца;
- далее необходимо отнять пропущенное время в связи с отпуском, получится 378 часов (в течение квартала этому гражданину нельзя трудиться сверх этой нормы).
Как руководству ввести на предприятии суммарный учёт
Работодатель обязан документально оформить изменения в условиях работы сотрудников и довести новые графики работы до сведения подчинённых. Общие правила ознакомления с новым режимом труда и причинами, ставшими основанием для его введения, обязывают работодателя ознакомить сотрудников с ними под роспись не менее чем за 2 месяца до введения суммарного учёта (ч.2 ст. 74 ТК РФ). Работник вправе отказаться от предлагаемых условий. Но, если иного варианта занятости руководство предложить не может, сотрудника могут уволить.
Алгоритм действий администрации выглядит следующим образом:
- издаётся приказ о введении новых условий труда;
- утверждается перечень должностей, который касается введения суммированного учёта;
- вносятся изменения в Правила внутреннего распорядка;
- изменения доводятся до сведения сотрудников (до введения новых условий должно оставаться на этот момент не менее двух месяцев);
- трудовые договоры с работниками дополняются соглашениями о новом режиме труда;
- утверждаются графики работы;
- организовывается и вводится учёт.
Приказ о введении суммированного учёта является базовым документом, вследствие принятия которого, запускается механизм подготовки внесения изменений в условия труда. Образец приказа:
Кроме этого документа, необходимо разработать изменения в Правилах внутреннего распорядка. Их можно оформить отдельным актом. Если на предприятии действует профсоюзная организация, она должна этот документ утвердить. В акте следует указать:
- учётный период;
- длительность рабочих смен;
- график исполнения обязанностей – начало и конец смены;
- продолжительность и время перерывов;
- порядок чередования работников.
После ознакомления работника с новыми условиями исполнения обязанностей и получения от него согласия работать по правилам суммированного учёта, вносятся соответствующие изменения в трудовой договор. Образец отражения нового режима работы в соглашении:
Как производится оплата труда
Порядок оплаты труда и начисления заработка осуществляется по внутренним правилам, установленным руководством. Система оплаты может быть утверждена в виде часовой ставки или месячного оклада.
Пример 1. Расчёт заработка, исходя из месячного оклада.
Для работника установлена обычная недельная норма в 40 часов. В организации ведётся суммированный учёт в первом квартале 2021 года. Месячный оклад составляет 25 тысяч рублей. Исходя из данных производственного календаря, число рабочих часов за квартал составляет: 136 (январь) + 143 (февраль) + 175 (март). Сотрудник проработал: 150 ч в январе, 150 ч в феврале и 154 ч в марте.
Оплачена работа будет в следующих размерах:
- январь – 27 573, 52 рубля (25 000 / 136 * 150);
- февраль – 26 223, 77 рубля (25 000 / 143 * 150);
- март – 22 000 рублей (25 000 / 175 * 154).
Также можно высчитать, для начала, среднюю часовую ставку сотрудника. Для целей расчёта берётся календарный год. В 2021 году 1973 рабочих часа. Средняя оплата в час составит – 152, 29 рубля (25 000 / (1973 / 12)).
Пример 2. Расчёт заработка, исходя из часовой ставки.
Трудовая деятельность оплачивается в размере 300 рублей в час. Учётный период – 1 квартал 2021 года. Сотрудник имеет 36-часовую трудовую неделю. Норма часов: 122,4 (январь) + 128,6 (февраль) + 157,4 (март). Работник трудился соответственно: 130 ч, 135 ч, 143,4 ч.
Заработок составит:
- январь – 39 000 рублей (130 * 300);
- февраль – 40 500 рублей (135 * 300);
- март – 43 020 рублей (143,4 * 300).
При начислении заработной платы отдельно учитываются следующие положения законодательства:
- статья 153 ТК РФ обязывает руководителей осуществлять оплату праздничных смен вдвое выше дневной либо часовой ставки подчинённого;
- статься 154 ТК РФ определяет порядок оплаты ночного времени – эти часы подсчитываются отдельно и оплачиваются в повышенном размере (надбавка составляет минимум 20 % часовой ставки при обычных условиях труда);
- если рабочая смена выпала на выходной, доплаты не производятся.
Конкретные размеры доплат прописываются во внутренних актах или трудовых договорах с учётом мнения коллектива.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!