Некоторых предпринимателей интересует, как составить штатное расписание для ИП. Оно не является обязательным даже для крупных предприятий, и его мало кто составляет. Однако если необходимо регулировать все моменты и знать о каждом нюансе, то о документе лучше всего позаботиться. У ИП чаще всего небольшой штат, и трудной в регулировки работы не требуется. Расписание лишит руководителя проблем, которые могут возникнуть, например, при сокращении штата. Руководитель, заполнивший такой бланк, может не бояться многих неприятностей.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Нюансы
Все нюансы, связанные со штатным расписанием, описаны в статье 57 Трудового кодекса. В ней указано, что документ не является обязательным, особенно когда в трудовом договоре описаны все условия (должность, обязанности, заработная плата, надбавки). Если указано не все, нужно составлять расписание, чтобы зафиксировать данные. Особых требований к индивидуальным предпринимателям нет.
Важно! Трудовые органы могут потребовать оформления штатного расписания, когда в трудовом договоре нет каких-либо пунктов. Если индивидуальный предприниматель его не составляет, это нарушение российского законодательства. Может быть выписан приличный штраф.
Обычно штатное расписание ИП необходимо составлять в следующих случаях.
- В штате компании более трех работников, которые трудятся официально.
- У каждого сотрудника есть обязанности и должность.
- Есть структура внутри предприятия.
Необходимые данные можно занести и в трудовой договор, который будет действителен, даже если отсутствует штатное расписание. В одном из документов должны быть прописаны все главные аспекты – должность, обязанности, заработная плата и надбавки. Все это контролируется и регулируется.
Отсутствие штатного расписание может привести к трудностям. Например, руководитель при необходимости не сможет сократить штат. Он способен это сделать, только нарушив закон, так как документально процедуру подтвердить невозможно.
Информация
Документ должен быть составлен правильно. ИП необходимо внимательно отнестись ко всем нюансам, чтобы не возникло проблем в будущем. В документе даже маленькой компании должны содержаться следующие сведения:
- название организации;
- количество сотрудников, которые занимают определенную должность;
- заработная плата каждого сотрудника;
- надбавки, которые могут быть на той или иной должности.
Сам частный предприниматель не указывается в документе, так как он не является наемный работником. Это условие прописано в Трудовом кодексе, с которым следует ознакомиться каждому руководителю.
Информацию необходимо перепроверить, так как ошибки недопустимы. В противном случае документ могут признать недействительным, что в дальнейшем приведет к проблемам. Они могут возникнуть, если предприниматель решит сократить штат. В итоге возникнут конфликты, решить которые будет непросто. Если сложно составить документ самостоятельно, следует привлечь экономистов или бухгалтеров.
Утверждение
Мало написать штатное расписание – его необходимо утвердить, иначе оно не будет действительным. Новое штатное расписание вступает в силу, когда для него издается приказ. Это у предпринимателей вызывает трудности, особенно когда у них недостаточно опыта. Если в расписании что-то меняется или издается новый документ, необходимо заново издавать приказ. Пока он не издан, в компании действуют старые бумаги.
Причины изменения документа могут быть следующими:
- в компании появилась новая или убирается прежняя должность;
- повышается заработная плата сотрудников;
- происходит сокращение штата.
Изменения влекут за собой составление нового расписания и издание приказа. Если изменений нет, расписание составляется на один календарный год или даже на более долгий срок. В российском законодательстве условий по этому поводу нет, поэтому решение принимают сами предприниматели. Кроме того, нет требований к тому, что должно содержаться в самом расписании. Имеется образец заполнения, но руководитель может вносить в него коррективы. Нежелательно сильно отступать от этой формы, чтобы расписание было кратким и емким.
Сотрудники не имеют доступа к расписанию. Также они не вправе требовать его у руководителя, так как документ содержится в тайне. Ознакомиться с ним могут только предприниматель и бухгалтер. Расписания, которые уже не имеют своей силы, хранятся в архиве предприятия. По запросу их может получить руководитель и другие лица, которые получили на это разрешение.
Если правильно составлять документы, издавать приказы и вовремя все обновлять, то проблем с проверочными инспекциями у индивидуального предпринимателя не возникнет. В бумагах нет ничего сложного, если отнестись ко всему внимательно или нанять человека, который имеет профильное образование и будет заниматься заполнением всех документов. При этом в приказе и расписании должна быть подпись директора, иначе они не имеют юридической силы. Просто составление расписания не делает его действительным – должны быть соблюдены и другие нюансы. Если остались вопросы по поводу того, как составить штатное расписание, то следует изучить примеры, которых много на просторах интернета.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!