Особенности переноса отпуска по желанию работника: причины, методы и правила оформления

Чаще всего перенос отпуска по желанию работника возможен только в случае отсутствия вреда для нормального функционирования организации. В противном случае разрешается перенесение отпуска на следующий год. Но стоит понимать, что, по закону, заслуженным отдыхом работник должен воспользоваться в течение 12 месяцев после перенесения.

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Работодатель не уполномочен на:

• перенос ежегодного отпуска на протяжении непрерывных 24 месяцев;
• непредставление отпуска несовершеннолетним лицам и сотрудникам, трудящимся на производстве с вредными или опасными для жизни условиями.

Причины по инициативе сотрудника

Существуют такие распространённые причины переноса отпуска по инициативе работника, как:

• временная нетрудоспособность;
• при исполнении государственных обязанностей во время текущего отпуска;
• в прочих ситуациях, прописанных в Трудовом кодексе и нормативных актах.

Задаваясь вопросом, можно ли перенести отпуск по желанию работника, следует понимать, что если сотрудник не получил выплату за уже предоставленный заслуженный отдых или его предупредили позже, чем за 14 дней, то, согласно законодательству и по заявлению сотрудника, его следует перенести на иной период.

Если причина кроется в семейных обстоятельствах

Для большинства работников важен вопрос о переносе отпуска по семейным обстоятельствам. Для этого составляется соответствующее заявление. В данном случае сотрудник также получает ежегодный отпуск с сохранением имеющегося рабочего места и средней заработной платы.

Стандартный заслуженный отдых рабочий получает продолжительностью от 28 дней. Вообще ежегодное временное освобождение от работы для отдыха сотрудники получают по графику, согласно ТК РФ.

Работодатели учитывают собственные финансовые возможности, по которым и рассчитывают, на какой период и как перенести отпуск, положенный сотруднику, если основание не предусмотрено действующим законодательством

Важно! Ежегодный отдых может быть перенесён ввиду определённых семейных обстоятельств, не отражающихся в Трудовом кодексе, тогда оформить перенос отпуска по желанию работника можно при определении локальной нормативной документации.

Образец заявления об изменении даты предоставляемого отпуска выглядит следующим образом:

Из-за болезни

Отдельно стоит рассмотреть возможность переноса отпуска по желанию работника по ТК РФ ввиду временной нетрудоспособности. Данная причина переноса требует наличия больничного листа, он служит основанием для выплат соответствующих пособий. Но стоит учесть, что данный временный отдых не переносится, если у сотрудника заболел ребёнок или иной родственник.

К тому же в данном случае выплаты больничных пособий не предоставляются, и сами оплаты возможны только по завершению текущего отпуска.

Как оформить перенос отпуска заболевшего сотрудника во время заслуженного отдыха? В таком случае ему следует проинформировать работодателя в телефонном или электронном режиме, или передав через сотрудника.

Следующие действия обеих сторон зависят от намерений сотрудника. Выйдя на работу, им составляется заявление приблизительно с таким текстом: «Ввиду возникшей болезни в период нахождения в ежегодном отпуске прошу продлить его на 3 календарных дня. Лист нетрудоспособности за срок с 4 по 6 мая прилагается».

После работодатель ставит на заявлении свою резолюцию и утверждает составленный отделом кадров приказ, в котором указывается, что срок предоставленного отпуска не изменится, лишь будет назначена более поздняя дата окончания предоставленного ежегодного отдыха. А в табеле учёта возле даты на момент болезни сотрудника будет стоять код «Б», возле остальных дат – «ОТ».

Чем грозят самовольные действия

Категорически не разрешается заболевшим во время отпуска продлевать его по собственной инициативе без предупреждения работодателя. Это расценивается как нарушение трудовой дисциплины, и даже в случае предоставления больничных листов работодателем засчитываются прогулы, а в табеле учёта рабочего времени проставляется соответствующий код «неявки по невыясненным причинам до определения обстоятельств». Он может быть как цифровым («30»), так и буквенным («НН»). Код «ПР» или «24» ставится при появлении сотрудника на рабочем месте.

Полностью инкриминировать прогул тоже не следует, ведь ситуации всякие бывают, при которых нет физической возможности сообщить работодателю о невыходе на работу по причине заболевания во время отпуска. Этому могут послужить природные стихии в определённых местах и отсутствие связи. При наличии разумных объяснений прогула в табеле учёта ставится код «Б» («19»). По трудовому законодательству это не является обязательной мерой, но считается важной для обеих сторон.

Однако чаще складывается иная ситуация, т.е. когда сотрудник продлевает отпуск при наличии средств связи и простом нежелании проинформировать работодателя. Тогда в отношении перенесшего самостоятельно свой отдых фиксируется факт отсутствия в виде акта, оформляемого в конце смены и в присутствии нескольких должностных лиц, выступающих в качестве свидетелей. В случае небольшого штата в организации акт составляется бухгалтером или руководителем. Форма акта – произвольная. Данный документ составляется ежедневно до появления работавшего сотрудника на своём месте.

По завершению отпуска с прогулом ввиду болезни сотрудник обязан дать письменное объяснение, отказ от данных действий также фиксируется в отдельном акте. При фиксировании неуважительной причины работодатель вправе расторгнуть договор с работником за грубое нарушение, предусмотренное статьёй 81 ТК РФ. Тогда излишняя сумма, полученная при заранее выплаченных отпускных, засчитывается в счёт зарплаты.

В случае болезни во время отпуска и завершении такового в установленные сроки, изменения в бухгалтерский учёт не вносятся, за период временной нетрудоспособности работник получает соответствующее пособие. В дальнейшем сотрудник может взять отгул на то количество дней, сколько было затрачено во время отпуска на лечение.

Правила оформления переноса отпуска в график

Во всех других случаях для переноса отпуска также требуется документальное объяснение причин, т.е. работник составляет заявление, отражающее определённые обстоятельства. При предоставлении дополнительной документации её необходимо приобщить к общему делу. В качестве примера можно рассмотреть случай, когда работник вступает в право наследования, его присутствие в данном случае обязательно. Тогда к заявлению прикрепляется копия извещения.

Право переносить отпуск предоставляется сразу после оформления заявления, в качестве примера можно рассмотреть следующее.

В подобном ключе заявление составляется не только ввиду перенесенного заболевания, но и по личным и иным причинам. При отсутствии объективных факторов в перенесении руководитель отказывает.

Далее руководителем в производной форме составляется служебная записка с просьбой о переносе отпуска. Документальное оформление включает в себя рассмотрение руководством и заверение обозначенных документов, а также их подпись в распорядительной документации.

Далее в график отпусков вносятся новые данные. Стоит отметить, что в этом документе отражается очерёдность предоставления. Поэтому факт переноса отпуска в графике всегда требует регистрации. Документ составляется каждый год не позднее 17.12 текущего года на следующий год. Соответственно, перенос разрешен с внесением изменений.

Перенос по ТК РФ

На следующий год, по закону, ввиду объективных причин перенос отпуска по инициативе сотрудника производится в соответствии с действующим законодательством. На это распространяется 124 статья Трудового кодекса, когда:

• сотрудник болел или получил серьёзную травму, что подтверждается прилагаемым больничным листом;
• выступал в качестве лица, исполняющего государственные обязанности, в том числе и присяжным. В этом случае возможен и перенос, и продление срока по устной или письменной просьбе.

Также согласно 124 статье, по заявлению работодатель переносит отпуск на согласованный с сотрудником период. Особенно это выполняется в случае уведомления сотрудника менее чем за 14 календарных дней (123 статья Трудового кодекса), или не оплачены отпускные за 3 дня до начала ежегодного отдыха (136 статья Трудового кодекса).

Заключение

Также стоит учесть, что переносить сроки отпуска работодатель вправе, если это напрямую связано с производственной необходимостью, и уход сотрудника на заслуженный отдых именно в данный период может негативно сказаться на деятельности предприятия. Тогда, согласно 124 статье ТК РФ, работник имеет право на использование этого отпуска в следующем году.

Решение обеих сторон правоотношений происходит на договорной основе, и часто компромиссы принимаются в силу того, что работодатели с работниками приходят к общему решению.

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!