Как оплачивается учебный (ученический) отпуск, порядок оформления

Понимание, как оплачивается учебный отпуск, актуально для многих работающих граждан, поскольку продвижение по карьерной лестнице невозможно без соответствующего уровня образования. Особенно, если вспомнить, сколько стоит обучение.

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Несмотря на возраст и наличие образования, многие работники в наше время продолжают учебу: повышают квалификацию, получают дополнительную профессию и пр. Трудовое законодательство гарантирует этим трудящимся специальное отпускное время. Порядок его оплаты и условия предоставления различны и зависят от определенных факторов.

Содержание

Какой учебный отпуск оплачивается

Все работники предприятий имеют права на отпуска при получении образования. Они не связаны с обычным ежегодным отдыхом, но могут присоединяться к нему. Будет ли оплачивать работодатель учебный отпуск или нет, зависит от двух факторов. Во-первых, смотря, к какой категории относится образование, получаемое работником. Во-вторых, по какой форме он учится.

Законодательной основой по отпускным периодам на учебу являются:

нормы Трудового кодекса;
федеральный закон «Об образовании»;
отдельные приказы Министерства образования.

Главным трудовым законом установлено, что учебный отпуск получать можно лишь по основному рабочему месту (ст. 287 ТК). Если обучающийся работник трудится в нескольких организациях, то взять отпускные дни для сдачи учебной сессии он может у одного работодателя, являющегося основным. В ином месте придется уходить на учебу за собственный счет.

По правилам, установленным трудовым законодательством, учебный отпуск не может совпадать с иными видами отдыха. К примеру, при нахождении в отпуске в связи с уходом за грудным ребенком воспользоваться одновременно двумя отпусками не удастся. Для выхода в отпуск по учебе нужно прервать текущее отпускное время, предоставленное по иным основаниям.

Особенности отпуска при заочном обучении

Работающим студентам-заочникам отпуска в связи с получением образования оплачиваются, если соблюдаются определенные требования:

Обучение на данном уровне образования происходит впервые, к примеру, получение первого высшего образования в вузе.
Заведение, в котором учится работник, получило аккредитацию.

Внимание! Ученический отпуск должен даваться в обязательном порядке даже при обучении в организации, не имеющей государственной аккредитации, если это предусмотрено коллективным соглашением по предприятию или какими-либо иными внутренними актами.

Продолжительность оплачиваемого ученического отпуска для высшего образования следующая:

для сдачи сессий в первые два года 40 дней;
для учебы в остальные годы 50 дней;
на государственную аттестацию и защиту квалификационной работы до 4-х месяцев.

Дополнительно работодатель обязан давать сотруднику и неоплачиваемое отпускное время длительностью 15 дней в целях:

поступления на учебу;
прохождения экзаменационного контроля на подготовительных курсах (ч. 2 ст. 173 ТК).

Трудовой кодекс установил работникам, учащимся заочно, определенные льготы, перечисленные в статье 173. У обучающегося специалиста есть право на сокращение трудовой недели перед сдачей итоговых экзаменов для подготовки к ним. Работодатель может уменьшить ее, максимум, на 10-тимесячный период в размере до 7 часов. По соглашению с руководителем, сотрудник может получить сокращение каждого рабочего дня или вместо этого 1 свободный день. Освобожденное время подлежит оплате в половину средней зарплаты, но не менее уровня МРОТ.

Многие сотрудники-студенты обучаются в отдаленных от места работы городах, поэтому для них актуальность приобретает вопрос, оплачивается ли проезд? Помимо отпуска учащемуся сотруднику работодатель ежегодно оплачивает дорогу до места его обучения и в обратном направлении:

полную стоимость билетов при учебе в вузе;
половину стоимости дороги в случае обучения в ссузе.

Особенности отпуска для второго образования

Предоставление учебного отпуска специалистам, обучающимся одновременно с работой, гарантируется российским законодательством. Однако оплачиваются не все положенные периоды.

Так, пользоваться оплачиваемым учебным отпуском работник может лишь при учебе на определенном образовательном уровне первый раз. Например, если специалист, имеющий среднее профильное образование, учится теперь в вузе, то ему полагается оплата времени нахождения на сессиях.

Для получения второго и последующего образований одного уровня (к примеру, очередного высшего) ученический отпускной период работодатель оплачивать не обязан.

Аналогичное правило действует, если сотрудник учится одновременно в нескольких организациях или по разным специальностям. Отпускные дни работодатель предоставляет только по одному учреждению или профессии. Выбор остается за самим обучающимся специалистом.

Порядок предоставление отпуска для учебы

Отказать в отпуске для получения образования работодатель не вправе. Так он нарушит трудовой закон и будет нести определенную ответственность.

Чтобы отпускное время для учебы было оплачено, помимо рассмотренных условий, необходимо соответствие следующим требованиям:

Отправка на учебу от предприятия.
Очно-заочная или заочная форма приобретения образования.

Значения не имеет место получения образования (в обычной вечерней школе, специализированной гимназии, училище, техникуме, высшем учебном заведении).

Важно знать! Рассчитывать на оплату учебного отпуска можно лишь в случае успешного прохождения обучения. Трудовое право не закрепляет конкретного понятия такого успеха. По общепринятому правилу, оно означает учебу без задолженностей. Работодатель не должен оплачивать время, необходимое для пересдачи «хвостов». Его можно использовать лишь за счет работника.

Отпускной период для учебы дается на работе по заявлению учащегося сотрудника и справки-вызова, получаемой в образовательной организации. Данный документ служит главным подтверждением того, что рабочее время пропускается по уважительной причине.

В отличие от обычного ежегодного времени отдыха, отпуск на образование не продлевается ни по каким причинам. Если во время учебы работник заболеет, то период нетрудоспособности не подлежит оплате. Однако, в случае продолжения его болезни по окончании учебного периода, пособие начисляется со дня, в который ему необходимо было вернуться к выполнению трудовых обязанностей.

Правила оформления

Оформление учебного отпуска начинается с подачи работодателю соответствующего заявления. Оно пишется в свободной форме с соблюдением следующих правил:

В верхнем правом углу документа указываются: должность руководителя и его ФИО, название компании с организационно-правовой формой (ООО, ЗАО, ИП), должность отпускника и его ФИО, отдел, в котором работает ученик (для крупных фирм).
В середине страницы прописывается название документа: «Заявление».
В содержании важно отразить уважительную причину отпуска (в связи с учебой), название образовательного учреждения, основание для отпуска и его длительность в днях. Все необходимые сведения имеются в справке-вызове. В заключение следует указать, сохраняется или нет заработная плата.
Под основным текстом ставится подпись отпускника с расшифровкой и дата подачи заявления.

Заявление работника является основанием, чтобы отдел кадров оформил приказ на оплату ученического отпускного периода. К нему необходимо приложить подтверждение уважительности причин пропуска работы – первый лист справки-вызова из учебного заведения. Оставшаяся часть справки предоставляется на работе после сдачи сессии, вступительных или выпускных экзаменов. Ею подтверждается успешность обучения, а, следовательно, право на оплату.

Порядок расчета и оплаты

Отпускной период рассчитывается в календарных днях. В учет берутся праздники и выходные, приходящиеся на него. Оплата осуществляется в обычном порядке.

Предоставление учебного отпуска возможно по частям. Отозвать из него нельзя. Однако данное правило действует только в отношении оплачиваемого периода. Если работник ушел на учебу за собственный счет, то он может прервать отпускное время и продолжить работу в любое время.

Внимание! Замена отпуска, предоставленного для учебы, денежной компенсацией невозможна. Данное время не включается в основной отдых, а отводится именно для получения образования.

Оплату гражданам учебных отпусков по Трудовому кодексу производят аналогично обычному ежегодному отдыху. Порядок следующий:

Чтобы посчитать средний ежемесячный заработок, надо суммировать денежные выплаты работнику за год и поделить результат на 12.
Полученный итог разделить на 29,3 (ст. 139 ТК).
Среднедневной заработок специалиста следует умножить на число дней отпуска.

Пример расчета: менеджер по продажам Васильева Елена Викторовна по справке-вызову обязана находиться на сессии в университете с 14 февраля 2021 года по 5 марта 2021 года, т.е. 21 день. За год работы ее фактический заработок 624 тыс. рублей.

Среднемесячная зарплата Васильевой: 624 000 / 12 = 52 000 (руб.).

Среднедневной заработок Васильевой составляет: 52 000 / 29,3 = 1775 (руб.).

Сумма за отпускное время получится в размере: 1775 * 21 = 37 275 (руб.).

Что касается непосредственной выплаты отпускных по учебе, то она должна быть произведена за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК). Оплата по окончании сессионного периода и представления справки-вызова об успешности учебы неправомерно. Работодатель за такое нарушение несет административную ответственность, независимо о фактическом наличии вины.

Помимо запрещения замены отпуска на получение образования денежной компенсацией, не допускается продолжение работы в этот период. Объяснение этому очень простое. В таком случае сотруднику подлежит оплата труда за отработанное время с одновременным средним заработком отпускных дней, что будет излишним.