Особенности и порядок выплаты выходного пособия при увольнении работника

Статья рассказывает тонкости налогообложения, разъясняет, как удерживается при увольнении НДФЛ и выплачивается выходное пособие.

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Суть  льготы

Налог взимается только с той суммы, которая превышает заработную плату за три месяца. Правило установлено абз. 1, 6, 8 п. 3 ст. 217 Налогового кодекса.

Более льготные условия действуют для работников, трудящихся в районах Крайнего Севера. Отчисления делаются с той части, которая превышает средний заработок в шесть раз.

Когда платится пособие при увольнении

Дается выходное пособие при сокращении и в связи с другими обстоятельствами.

5 причин для перечисления выходного пособия:

• ликвидация предприятия:
• сокращение служащих;
• нарушение порядка заключения контракта по вине руководителя организации;
• призыв на военную службу специалиста;
• несогласие с переводом в другой город вместе с фирмой.

Дополнительная компенсация устанавливается локальными актами. Предприятие самостоятельно вправе определить, какие компенсации полагаются увольняющемуся лицу.

Как платится налог с выплат, не предусмотренных Трудовым кодексом

Вопрос о том, облагается ли НДФЛ выходное пособие, возникает, когда делается перечисление, не предусмотренное трудовым законодательством. Например, компенсация перед уходом на пенсию или расторжение контракта по соглашению сторон.

Разъяснения государственных структур говорят о льготном налогообложении. Подтверждают, что любые перечисления компенсационного характера облагаются так же, как и выходное пособие.

Впрочем, последнее время Министерство финансов придерживается точки зрения, что перечисление компенсационного характера облагается НДФЛ.

Важно! Удерживается НДФЛ с компенсации, когда она превышает среднюю заработную плату в три раза. Позиция подтверждается Минфином и Федеральным налоговым ведомством.

Причем порядок обложения страховыми взносами не зависит от должности, занимаемой специалистом. Для сотрудников всех уровней алгоритм обложения взносами является одинаковым.

Порядок обложения обязательных выплат

Когда платятся страховые взносы, выплачиваемые при увольнении, работодатели зачастую злоупотребляют своим правом на получение льготы. Вследствие этого появляются проблемы. Поэтому важно правильно оформить документы, чтобы у инспекторов не появилось претензий.

3 совета, как правильно оформить перечисления:

1. Корректно назвать перечисления. При составлении документов лучше применять формулировку «выходное пособие при увольнении».
2. Указать порядок перечисления в коллективном договоре, контракте, приказе. Порядок перечисления выходного пособия при сокращении должен быть четко урегулирован.
3. Заключить дополнительное соглашение к контракту, если при приеме работника вопрос о компенсациях не был решен сразу.

Согласно ст. 57 Трудового кодекса дополнительное соглашение является неотъемлемой частью контракта. Поэтому может определять значимые условия сотрудничества сторон.

Выходное пособие при увольнении и выплата НДФЛ регулируется ст. 255 Налогового кодекса.

5 составляющих оплаты труда:

• компенсации;
• надбавки;
• премии;
• единовременные вознаграждения;
• перечисления в натуральной форме.

При сокращении в 2021 году выплачивается выходное пособие. Если компенсация предусматривается документами, то она включается в расходы на оплату труда. Поэтому на вопрос, облагается ли выходное пособие налогом, будет отрицательный ответ. Возмещения относятся к расходам на оплату труда, поэтому налогом не облагаются.

Примеры из практики

Приведем несколько примеров из практики, чтобы уточнить порядок обложения налогами.

Пример №1. Гаврилов Н.В. работает в компании «ЖБИ-12». Контракт с ним расторгнут по договоренности сторон. По условиям соглашения Гаврилов должен получить выплату в размере двенадцати средних заработных плат. При заключении контракта запись о том, сколько платится увольняющемуся специалисту, не включалась. Затем было подписано дополнительное соглашение к договору, где указывалось, сколько платится при увольнении по сокращению численности и другим обстоятельствам. Как удерживаются налоги с работника в этом случае?

Название выплаты должно быть сформулировано корректно, поэтому ее можно отнести к расходам на оплату труда. Если назвать выплату по-другому, например, единовременной компенсацией по уходу человека на пенсию, то к расходам отнести ее будет нельзя.

Позиция подтверждается Высшим арбитражным судом. НДФЛ с выходного пособия, начисляемого при увольнении, не удерживается, поскольку оно относится к производственным расходам. Прочие выплаты не имеют отношения к оплате труда работников. Постановление № 13018/10 датировано мартом 2011 г.

Пример №2. Кузьмин Н.А. является генеральным директором фирмы «ЖБИ-12». С ним заключен контракт, по которому в случае увольнения Кузьмин получит 16 среднемесячных окладов по занимаемой им должности. Деньги не платятся только в случае виновных действий руководителя. При увольнении облагается налогом эта компенсация или нет?

Фирма отнесла сделанную надбавку к расходам необоснованно. Данная компенсация относится к непроизводственным расходам, не имеет отношения к оплате труда специалиста. Поэтому при увольнении НДФЛ будет выплачиваться.

Нюансы налогообложения

Имеются нюансы в том, как удерживается НДФЛ при увольнении в 2021 году. На вопрос, облагается ли компенсация взносами, дает ответ абз. 3 ст. 217 Налогового кодекса.

4 основания для уплаты налога:

• выплата в шесть раз больше средней заработной платы для работников Крайнего Севера;
• директор предприятия или главный бухгалтер получил сумму, которая больше, чем в три раза превышает среднюю заработную плату;
• досрочное расторжение контракта по сокращению численности штата;
• увольнение работника без отработки положенного срока.

Компенсации являются отдельной категорией, к выходным пособия отношения не имеют.

Особенности уплаты страховых взносов

Закон «Об обязательном социальном страховании» определил, с каких выплат удерживаются страховые взносы, а с каких нет. Выплата не удерживается при увольнении, когда она предусматривается Трудовым кодексом. Если размер перечислений превышает лимит, определенный законом, то страховыми взносами будет облагаться. Когда компания отказывается платить, то взнос будет удержан по решению налогового органа.

При этом не имеет значения, оформлена выплата документально или нет.

Резюме

1. Есть особенности удержания налога с выходного пособия.
2. Важно корректно назвать компенсацию во внутренних документах, иначе инспекторы будут удерживать налог.
3. Если специалист платит алименты, то бухгалтер не должен об этом факте забывать. Отчисления удерживаются с выплат по сокращению штатов, ликвидации компании.
4. Уволенным специалистам приходится делать отчисления в пользу детей по решению суда и уплачивать налоги.
5. Есть особенности в том, как удерживается подоходный налог с выплат, сделанных директором и главным бухгалтером.
6. НДФЛ платится, если решение о расторжении контракта принято по соглашению сторон.
7. Все начисления сотруднику должны быть сделаны не позднее последнего рабочего дня. Необходимо заранее сообщить сотруднику о решении сократить его должность, чтобы соблюсти процедуру, определенную ТК РФ.

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!