Вопрос о том, как взять необходимые дни в счет отпуска и как оформить заявление, возникает у многих работников внезапно. Но такая процедура имеет свои нюансы, и если о них не знать, то процедура оформления может затянуться.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Общая информация
Каждый работник имеет право на ежегодный отпуск, состоящий из 28 календарных дней. Это право возникает после того, как лицо отработало у нанимателя не менее полугода. Он может разделить количество этих дней, однако обязан использовать 14 дней отпуска без перерыва. Помимо этого, работники могут брать дополнительные выходные дни, например, больничный отпуск, по уходу за ребенком или нетрудоспособным членом семьи и т. д.
Часто трудоустроенные граждане хотят знать, можно ли взять дополнительный день отдыха в счёт отпуска. Ведь часто бывает, что срочно требуется отгул, а за свой счет работодатель отпускать не хочет. Естественно, такой отгул оформляется, но процедура имеет свои нюансы.
Взаимоотношения между подчиненным и работодателем регулирует Трудовой кодекс. И этот нормативный документ не содержит такого понятия, как «отгул» и т. д. Поэтому наниматель не обязан предоставлять его сотруднику. А подчиненный не имеет права требовать оформления оплачиваемого отгула.
Исключение составляют случаи, когда предоставление отпуска на 1 день осуществляется на следующих основаниях:
- сверхурочная работа;
- трудовая деятельность в выходные и праздники;
- сдача донорской крови.
В этих случаях подчиненный может пользоваться отгулом без использования ежегодного отпуска. Например, за сдачу крови работодатель обязан предоставить выходной день.
Если же подобных оснований для законного получения выходного дня у работника нет, то он составляет заявление на один день в счет отпуска. Он может не сообщать причину, по которой ему требуется выходной, но иногда это помогает ускорить процедуру оформления.
При оформлении отгула за свой счет заработная плата за то количество дней, которое сотрудник проведет дома, вычитается. Для этого осуществляется расчет средней зарплаты лица, после чего эту сумму вычитают. Если выходной берется за счет отпуска, то так же осуществляется расчет средств. Это влияет на сумму отпускных, которую лицо получит впоследствии.
Справка: в счет очередного отпуска можно взять полный календарный день. Половину рабочего дня или несколько часов отгула работодатель в этой ситуации предоставить не сможет.
Что касается количества дней, то это решают работник и его наниматель. Но следует понимать, что работник обязан отгулять не менее 14 дней своего законного отпуска из 28. Предоставлять компенсацию за неиспользованный отпуск запрещено во всех случаях, кроме увольнения лица.
Оформление
Работники, которые хоть раз писали заявление на имя начальника, знают, что и в случае с предоставлением отгула процедура мало чем отличается от оформления отпуска. Согласно законодательству существует несколько требований, без которых оформление отгула не осуществится:
- заявление в счет отпуска;
- приказ руководителя.
Перед тем, как написать заявление, следует уточнить правила оформления документа. Часто оно пишется по форме, которая устанавливается внутренними документами организации. Написать заявление на один день не сложно, но следует учитывать ряд нюансов.
Заявление пишите на имя своего непосредственного начальника, так как именно он будет решать вопрос с предоставлением отгула. Поэтому «шапка» документа не отличается от стандартной. Что касается формулировки, то здесь нередко возникают сложности из-за отсутствия понятия «отгул» в нормативных актах.
Поэтому многие работники просят о предоставлении выходного в счет отпуска. Такая формулировка также не является верной, так как сведений о дополнительном выходном ТК РФ не содержит. По незнанию некоторые работодатели подписывают такие заявления, что впоследствии приводит к проблемам с проверяющими органами.
Зная, как правильно написать заявление, сделать это очень просто. Кадровики и юристы советуют работникам составлять документ с просьбой о внесении изменений в график отпусков и предоставлением конкретного дня отгула. Составление такой заявки позволит оформить выходной день без нарушения трудового законодательства. На больших предприятиях для таких случаев разрабатывают специальный бланк.
Написав заявление в счет отпуска, образец которого можно легко найти в Интернете, и подав его руководителю, тот обязан издать соответствующий приказ. На основании этого приказа подчиненный имеет право взять отгул. Если наниматель откажется предоставить выходной день, то отсутствие лица на работе будет расценено как прогул.
https://www.youtube.com/watch?v=ktx1cm1XhMk
Оплата
Отгулы за счет отпуска обязательно оплачиваются, так как такие выплаты считаются отпускными. Если оплата не осуществляется, это будет нарушением норм трудового законодательства. Поэтому, если подчиненному нужен отгул на завтра, то оформить его будет крайне затруднительно. И у работника будет два выхода:
- оформить отгул за свой счет;
- взять выходной не раньше трех дней с подачи заявления.
То есть, днем выходного должна быть указана дата с учетом как минимум 3 дней. Этого количества времени для переноса отпуска и осуществления выплаты будет достаточно.
Выплаты отпускных с учетом одного или нескольких выходных дней обязательно указываются в специальном табеле. Для этого сотрудник кадрового отдела использует цифровые и буквенные коды. Но для удобства чаще всего применяют именно буквенные коды.
Количество отпускных денег, которые следует выплатить за отгул, рассчитывает бухгалтер. Для начала он обязан определить среднедневной заработок лица, а затем с его помощью рассчитать пособие. Заработная плата за день определяется очень просто:
- зарплату за календарный год нужно разделить на 12;
- затем полученную сумму умножить на 29.3.
Это установленное законом среднее количество рабочих дней в месяце. Что касается доходов, то учитывается не только зарплата, но и премии. Так же есть ряд выплат, которые не берутся во внимание. Это больничный, а также другие периоды, когда работник получал среднюю заработную плату.
Так осуществляется расчет, если подчиненный отработал весь год полностью. Но если у него нет зарплаты за все 12 месяцев, то процедура имеет свои нюансы:
- Определяется весь заработок лица.
- Количество отработанных полных месяцев умножается на 29.3.
- К полученному числу нужно прибавить количество дней, которые подчиненный отработал за неполный месяц. Так определяются дни, когда сотрудник реально работал.
- Заработная плата делится на количество дней.
После этого средняя зарплата умножается на дни, которые подчиненный будет использовать в счет отпуска.
Желающие взять дни в счет отпуска должны знать, как оформить заявление. Если составить документ неправильно, то работодатель его не подпишет. А если все-таки даст свое согласие на выходной, то у него могут возникнуть проблемы при проверке.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!