Документы при приеме на работу, какие нужны в 2020 году

Работнику, который желает знать свои права, стоит начать их изучение с того, какие документы при приеме на работу он должен представить. Вся документация, необходимая для заключения трудовых отношений, регламентируется Трудовым кодексом РФ. Существует перечень основных бумаг, без которых заключение договора является невозможным, а также дополнительных документов, что требуются опционально.

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Содержание

Основные документы

Паспорт

Первым в списке документом всегда является паспорт гражданина РФ. Если он отсутствует, то у соискателя есть право предъявить другой документ, удостоверяющий личность (в качестве примера водительское удостоверение).

Прописка

ТК РФ 2021 года предусматривает, что отличие официальной регистрации по месту проживания не может выступать в качестве аргумента для отказа в подписании договора. Однако реалии являются другими – часто наличие прописки является обязательным условием для рассмотрения кандидата на определенную должность. Подобные вопросы нужно выяснять заранее, чтобы избежать конфликтов с руководящими лицами еще до начала первого рабочего дня.

Трудовая книжка

Заключение контракта является невозможным без наличия трудовой книжки (статья № 66 ТК РФ). Если у сотрудника еще нет опыта работы, то трудовую книжку обязан оформить штатный кадровик на протяжении пяти дней с момента поступления сотрудника на работу.

Важно! Если речь идет о работе по совместительству, трудовая книжка не входит в перечень документов при приеме на работу. Любые записи в трудовой книжке будут считаться нелегитимными.

ИНН

Согласно ТК РФ, наличие ИНН требуется только для индивидуальных предпринимателей, поэтому его стоит предъявлять только по желанию руководителя. Если лицо не имеет статуса ИП, то требовать ИНН работодатель не может. Оформлением идентификационного номера занимаются работники налоговой инспекции по месту прописки.

СНИЛС

Страховой номер – это документ, который подтверждает факт регистрации в системе пенсионного страхования. Как и в случае с трудовой книжкой, при первичном трудоустройстве страховое свидетельство оформляется работодателем (срок – 5 дней).

Воинский учет

К документации воинского учета относят военный билет (удостоверение) или свидетельство о военной обязанности. Свидетельство нужно представлять тем гражданам, которые еще подлежат военному призыву. Стоит напомнить, что к исполнению военной обязанности подлежат все совершеннолетние граждане Российской Федерации мужского пола возрастом до 27 лет.

Документ об образовании

Если работа требует специальной квалификации, то от соискателя обычно требуется включить в список документов при приеме на работу диплом о высшем образовании. Когда место работы не предусматривает работу по специальности, трудоустройство будет считаться незаконным.

Медкнижка

Представление медкнижки может быть обязательным условием только для определенных групп специалистов (работников сферы общественного питания, водителей транспортных средств, медиков и т.д.). Получить данный документ можно в местной эпидемиологической службе. Если медицинская книжка отсутствует, то это может послужить причиной отказа в трудоустройстве. Лицам, которым еще не исполнилось 18 лет, нужно обязательно пройти медицинский смотр. Также первичное обследование у врача может потребоваться из-за специфики деятельности. Важно отметить, что руководитель обязуется возместить расходы на медицинское обследование.

Дополнительные документы

ТК РФ, а также президентские указы предусматривают некий перечень дополнительных документов, необходимых для приема на работу. Трудовое законодательство РФ запрещает требовать эту документацию, однако, её наличие при трудоустройстве является желательным.

Заявление. Оно пишется соискателем от руки при трудоустройстве. Заявление добавляется в личное дело работника, после чего хранится в кадровом отделе.
Фото. В личное дело также включается фотокарточка стандартного размера. Кроме того, она может потребоваться для оформления карточки Т-2.
Идентификационный номер.
Справка об уплате налогов на доходы физических лиц, что подтверждает доход сотрудника на его предыдущем месте работы. Юристы рекомендуют включать эту справку в список документации, так как в таком случае увеличиваются больничные выплаты.
Рекомендации. Наличие положительного отзыва о работе от предыдущего начальства увеличит возможность трудоустройства на желаемую должность и получения лучших условий труда.
Работодатель также может потребовать сведения о состоянии семьи работника (справка о заключении брака, группы инвалидности у близких родственников и т.д.). Стоит отметить, что такая справка может быть условием для выделения льготного места на предприятии, а также предоставления финансовой помощи от предприятия.
Прописка для сотрудников из другого населенного пункта.

Процесс трудоустройства является максимально упрощенным, когда сотрудника принимают на работу впервые. В таком случае, чтобы получить желаемое рабочее место, можно получить документ об удостоверении личности, медицинскую справку и справку о воинском учете. Оформлением остальных документов (трудовая книжка, страховое свидетельство) занимаются уже непосредственно специалисты из отдела кадров.

Но в то же время рекомендуется подавать максимально возможный пакет документов при приеме, чтобы продемонстрировать свою ответственность и высокий уровень профессионализма. Кроме того, это поможет избежать дополнительных вопросов со стороны начальства.

Работодатель не может требовать документы, которые не предусмотрены ТК РФ. В особенности это касается случаев, когда сотрудник должен предоставить бумаги, дискриминирующие его по расовой, половой принадлежности, социальному положению и т.д. Подобное нарушение может привести к судебным разбирательствам.

Документы при трудоустройстве иностранцев

Касательно того, какие документы нужны при приеме на работу иностранных граждан, то пакет необходимых бумаг не имеет принципиальных отличий от обычной процедуры трудоустройства. Для оформления иностранного сотрудника работодателю не нужно получать никакие дополнительные разрешения, однако, в то же время нужно отметить некоторые нюансы.

Принимая на работу иностранца, который пребывает в стране на ПМЖ, нужно убедиться, что включен в список документов вид на жительство. Документ, который подтверждает право на постоянное проживание, выдается раз в пять лет. Если со стороны иностранца не будет нарушений, то вид на жительство может быть продлен.

Иностранные граждане, проживающие на территории РФ, имеют право на получение работы без рабочей визы. Однако в то же время есть одно условие – работать такому человеку можно только в том субъекте РФ, где ему было выдано разрешение на проживание (срок – 3 года). Если после истечения срока действия соглашения, он не подает документы на получение вида на жительство, то миграционная служба обяжет его покинуть страну.

Кроме того, могут потребоваться сертификаты о владении русским, знании законодательства Российской Федерации. Также стоит отметить, что в рабочей визе должна быть указано конкретная профессия, при этом работа по другой специальности является незаконной.

Сейчас действует безвизовый режим для жителей всех стран-участников СНГ, а также определённого перечня других стран, в список которых входят Турция и Израиль. Для граждан Беларуси также не требуется патент на работу.