Люди нередко ищут образец того, как исправить ошибку в больничном листе, сделанную работодателем. Данный документ должен быть правильно оформлен, чтобы его приняли в Фонде социальных страхований и выплатили человеку компенсацию за период нетрудоспособности. Однако сейчас не все организации знают, как правильно вносится информация в бланк. Поэтому при допущении ошибок необходимо скорректировать информацию, но это тоже нужно сделать в соответствии с определёнными требованиями. Тогда работодателю не придётся оформлять новый лист или из своего бюджета выплачивать сотруднику компенсацию.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
О листе нетрудоспособности
Больничный – это основной медицинский документ, подтверждающий, что человек не посещал работу из-за недуга. Получить его можно в больнице, пройдя осмотр и поставив диагноз. Вносятся данные в бланк исключительно медицинским работником и организацией, в которой трудоустроен человек. Самостоятельно сотрудник ничего не должен писать и тем более исправлять.
Документ содержит сведения о больном, о медицинском учреждении, о месте работы, о длительности недуга. Иногда либо врач, либо кадровик могут сделать ошибку при заполнении, и в большинстве случаев подобное приводит к недействительности документа. Если есть возможность, то лучше заменить форму на новую и заново всё указать. В ином случае потребуется знать, как именно внести исправления в больничном листе, чтобы их приняли в Фонде социального страхования.
Однако есть помарки, которые допускаются и не служат причиной для корректировки:
- Часть слов написана прописными буквами. Напомним, что по правилам положено использовать печатный шрифт.
- Присутствуют лишние пробелы между инициалами доктора.
- Адрес медицинской организации указан в неправильной последовательности.
- Символы немного заходят за границы ячеек.
- Нет прочерков в пустых графах. Иногда строку пропускают, если она не относится к конкретной ситуации. По закону следует ставить прочерк, если информация отсутствует.
- Имеются лишние галочки и точки.
- Наименование компании, в которой работает человек, взято в кавычки.
- Печать попала на поля со сведениями.
Исправление ошибок данного типа не требуется, так как их относят к техническим недочётам. Так же не придётся переделывать документ, если он был заполнен шариковой или синей ручкой. По нынешнему законодательству необходимо использовать чёрный цвет. При этом не следует брать шариковую ручку, лучше заменить её на гелевую, чтобы точно не придрались.
В остальных случаях придётся исправлять ошибки, чтобы можно было использовать документ по назначению. Но прежде, чем осуществлять изменения, следует ознакомиться с инструкцией. Потому как если человек и корректировку сделает неправильно, то тогда точно придётся менять бланк на новый.
Правила корректировки
Сейчас работодатели должны знать, как исправить ошибку в больничном листе, потому как подобная необходимость может возникнуть у каждой организации. Есть определённый порядок, который поможет исправить ошибку в больничном листе нового образца. Пример схемы действий позволит понять, что именно нужно делать сотруднику отдела кадров при корректировании документа.
Порядок действий:
- Ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть сплошной линией. Использовать для этого нужно чёрную гелевую ручку. Не нужно ничего замазывать или пытаться скрыть с помощью канцелярского корректора.
- На обратной стороне больничного нужно внести исправления. Там есть специальные поля для этого.
- Обязательно нужно написать: «Исправленному верить». После этого ставится подпись человека, который устранял ошибку (бухгалтера, руководителя, начальника отдела кадров), а также используется печать при её наличии.
Важно! Если вся строка является неверной, то тогда её нужно полностью зачеркнуть. А потом на обратной стороне бланка указать, что конкретный пункт не верен.
Устранение ошибок в больничном листе ложится на человека, который их допустил. Например, сотрудник кадровой службы, указавший неверные сведения. Самостоятельно обладатель больничного не должен править ошибки в больничном листе, так как подобное может делать исключительно уполномоченное лицо.
https://www.youtube.com/watch?v=_KXsCuB9VLc
Распространённые погрешности
Разобравшись с тем, как исправить больничный лист в 2021 году, полезно будет узнать о наиболее частых ошибках. Как показывает практика, погрешности допускают и медицинские работники, и сотрудники компаний, в которых трудоустроены люди. Довольно часто помарка встречается в наименовании компании. Если в неправильно внесенных сведениях виноват врач, то тогда Фонд социального страхования принимает документ даже с погрешностью. Ведь доктор не виноват в том, что ему неправильно сообщили название компании. Однако рекомендуется начальству оповещать своих сотрудников по поводу того, как правильно пишется наименование фирмы.
Однако если погрешность в названии допустил бухгалтер или кадровик, то тогда исправления в больничный лист вносятся. Делается это в обычном порядке, который был указан выше. И уже по исправленному варианту человеку будет начисляться выплата. Хотя иногда могут закрыть глаза на данную помарку, потому как предприятие идентифицируют по указанному регистрационному номеру.
Ещё одна распространённая ситуация, когда нужно исправление в больничном листе, это требование сотрудника о перерасчёте суммы. Подобное может коснуться новых работников, которые не успели представить справку о заработной плате с прежнего места работы. Поэтому им неправильно рассчитали пособие по временной нетрудоспособности.
В подобной ситуации не будет возможности провести исправительную процедуру, так как корректировать придётся не один пункт. Проще будет отдать бланк в его первичном виде в Фонд социального страхования, а уже на отдельном документе выполнить перерасчёт. Тогда ошибка, допущенная в больничном листе, не станет проблемой, и человек получит полагающуюся ему сумму.
Если ошибся медработник
Большую часть информации вносит именно сотрудник медицинского учреждения. Поэтому нередко случается, что выявляется ошибка, сделанная врачом. В подобной ситуации окажется бесполезным образец исправления работодателем сведений в больничном листе. Более того, медицинский сотрудник тоже не может скорректировать данные. Можно будет разве что понадеяться, что ФСС не сочтёт погрешность грубой и примет документ в таком виде.
Если же Фонд отклонит лист нетрудоспособности, то тогда организация должна отправить своего сотрудника в больницу для получения нового. Образец исправления не пригодится, так как нужно будет сделать дубликат документа. При этом старый лист будет аннулирован, вместо него выдадут новый, уже без погрешностей.
К слову, не все ошибки со стороны медработника требуют корректировки. Некоторые считаются незначительными, поэтому из-за этого не требуется получать дубликат. В качестве примера приведём следующие варианты помарок.
Не являются существенными:
- Дата больничного указана римскими цифрами, а не арабскими.
- Был использован неправильный код недуга.
- Отсутствует должность доктора в одной из строк (при продлении документа).
- Нет подписи врача при оформлении нескольких листков.
- Немного не совпало название больницы из документа с тем, что указано на печати. К примеру, нет кавычек или использовано сокращение.
Однако лучше уточнять в ФСС, примут документ или нет с погрешностью. Потому как может потребоваться подумать о том, как внести поправки, или же сразу заменить больничный. Подобное нельзя откладывать на потом, иначе можно остаться без выплаты.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!