Разбираясь, может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет, многие работники понимают, что они могут и не получить незапланированный выходной день. Ведь в большинстве случаев последнее слово остается за работодателем.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Общая характеристика
Получить отпуск сотрудник может согласно статье 19 ТК РФ. Практически все их виды объединяет то, что за работником сохраняется его зарплата. И только отпуск за свой счет означает, что выплаты за этот период временно прекращаются. Так же этот период не учитывается при составлении графика отпусков, так как работодатель не может заранее запланировать, когда сотруднику потребуется выходной день. Отпуск за свой счет может быть внесен в график только факультативно.
Исходя из этого, такой отпуск условно делится на два вида:
- обязательный отпуск, предоставление которого не зависит от мнения начальника;
- факультативный, который работник может брать только с согласия руководителя.
Независимо от этого для ухода в отпуск за свой счет сотрудник обязан осуществить процедуру оформления.
Сроки
Если работник имеет право на обязательный отпуск за свой счет, то его продолжительность регулируется установленными нормами. Он может использовать эти дни сразу, разбить выходные на части и т. д. Если же предоставление отпуска зависит от работодателя, то и его продолжительность зависит от соглашения сторон. По закону для государственных работников максимальный срок не может превышать 1 год. Так же подчиненный имеет право вернуться из такого отпуска в любой момент, письменно предупредив об этом начальника.
В случае, когда подчиненный, имеющий право на обязательный отпуск без содержания, не использовал его в течение календарного года, то оставшиеся дни не переносятся на следующий год.
Кто имеет право
Трудовое законодательство содержит перечень лиц, которые имеют право использовать отпуск за свой счет:
- Инвалиды (не более 60 дней).
- Ветераны ВОВ (не более 35 дней).
- Работающие пенсионеры (до 14 дней).
- Герои РФ и СССР (до 21 дня).
Могут ли работодатели отказывать этим категориям работников? Нет, так как это будет нарушение трудового законодательства.
Уважительные причины
Если подчиненный не обладает исключительными правами на обязательный отпуск за свой счет, он все равно может его оформить. Для этого требуется лишь уважительная причина. О том, имеет ли право работодатель не отпустить сотрудника, если решит, что причина неуважительная, сказано в ст. 128 ТК РФ.
Обычно отпуск за свой счет требуют в следующих случаях:
- смерть родственника;
- призыв сына в армию;
- выпускной;
- переезд;
- участие в конференциях и т. д.
Другими словами, сотрудники имеют право уходить в отпуск без содержания по семейным обстоятельствам. Кроме того, работник может прервать осуществление трудовой деятельности без сохранения зарплаты на:
- 4 месяца для защиты диплома.
- 15 дней для сдачи сессии или поступления в учебное заведение.
- 1–2 месяца для сдачи государственного экзамена.
Чаще всего конфликты между работником и работодателем возникают по поводу отпуска из-за таких причин, как: рождение ребенка, свадьба и т. д. То есть, очень личных семейных мероприятий. Работодатели не спешат отказывать сотрудникам, но только при соблюдении определенных условий.
Во-первых, отгул должен совпадать с датой события, поэтому нельзя взять выходной спустя несколько месяцев после рождения ребенка. Во-вторых, делить на части такой отпуск запрещается. Зато закон не запрещает использовать подобные уважительные причины для оформления выходных без содержания несколько раз в год.
Отказ работодателя
Обязательно нужно знать, имеет ли право работодатель отказать сотруднику в такой просьбе и что делать после отказа. Итак, начальник может проигнорировать просьбу о предоставлении отпуска без содержания по следующим причинам:
- Причина для отпуска является неуважительной, а отсутствие работника нанесет серьезный ущерб организации.
- Причина признана уважительной, однако подчиненный не смог подтвердить ее с помощью документов.
Первое, что должен сделать сотрудник, это потребовать письменного оформления отказа. Это позволит впоследствии оспорить решение работодателя.
Но делать это стоит, если причина отказа действительно не обоснована, иначе работник лишь потеряет время. Обращаться следует в трудовую инспекцию или суд. В суде истец может взыскать с начальника моральную компенсацию за отказ в предоставлении нескольких дней отдыха.
Оформление отпуска
Для того чтобы получить отпуск без содержания, необходимо придерживаться следующей инструкции:
- Составление заявления. Оно пишется практически так же, как и заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Но нюансы все же есть. Например, обязательно нужно указать причину, по которой требуется выходной день. И, конечно, не нужно забывать о датах, чтобы работодатель понимал, на какой период времени уходит подчиненный.
- Предоставление руководителю. Это можно сделать лично, но лучше передать через секретаря или кадровика. Тогда данные документы будут занесены в специальный журнал, с помощью чего можно будет доказать подачу заявления. Можно также сделать копию.
- Создание приказа. Это обязанность руководителя, который на основании заявления оформляет свое решение документально. Для создания приказа используется форма Т-6, но закон не запрещает использовать и бланки документов, созданные в компании.
- Затем данные об отпуске без сохранения заработка вносится в личную карту подчиненного.
К заявлению желательно приложить документы, подтверждающие причину ухода с работы на определенный срок. Это может быть вызов на сессию и другие официальные документы. Если необходимые бумаги будут получены позднее (свидетельство о браке, о рождении ребенка и т. д.), то следует предупредить об этом нанимателя.
Естественно, никаких расчетов работодатель для этого вида отпуска не осуществляет. После процедуры оформления работник имеет право воспользоваться выходным без содержания. Если он захочет вернуться на работу раньше срока, то ему придется писать еще одно заявление на имя директора.
Что касается отзыва работника из отпуска его нанимателем, то это возможно с согласия самого подчиненного. Запрещено прерывать отдых следующих категорий работников:
- несовершеннолетних лиц;
- беременных женщин;
- сотрудников, чья трудовая деятельность связана с вредными и тяжелыми условиями.
Прерывание им выходных работодателем является незаконным и может быть оспорено.
Отпуск без разрешения
Уходить с работы без согласия работодателя запрещено, но многие работники с этим утверждением не согласны. И если начальник отказывается представить отпуск без причины, то можно сделать следующее:
- Взять у бухгалтера или кадровика документ, подтверждающий, что поданное заявление было принято к рассмотрению.
- Повторно подать заявление, сняв копию и записав номер, под которым оно было зарегистрировано.
После этого сотрудник может отправлять решать свои неотложные дела, но следует знать, что работодатель имеет право:
- уволить;
- привлечь к дисциплинарному взысканию.
Ответственность не понесет только тот работник, который имеет право на обязательный отгул без сохранения заработка. Но и в этом случае лучше получить разрешение начальника, чем портить с ним отношения. Остальных сотрудников, которые ушли с работы без разрешения, работодатель имеет право уволить. Причиной увольнения будет прогул. Оспорить его решение можно, но для самовольного отгула должны быть веские основания.
Даже не зная, может ли работодатель отказать сотруднику в отпуске за свой счет, подчиненные пытаются добиться оформления незапланированных выходных дней. Но перед тем, как составлять заявление, следует ознакомиться с нормами трудового законодательства.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!