Руководитель предприятия должен свободно ориентироваться в вопросе, какой инструктаж проводится при приеме на работу, поскольку надлежащая фиксация проведенной подготовки станет дополнительной защитой фирмы при возникновении несчастных случаев на производстве. Администрация каждого учреждения, в штате которого есть наемные работники, должна гарантировать и организовывать регулярные инструктажи, чтобы уберечь работников и производство от чрезвычайных происшествий.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Азы вопроса
Под инструктажами в трудовой практике подразумевают набор специальных знаний о деятельности на производстве, какие включаются ведомости о технике безопасности, а также возможностях предотвращения аварий и индивидуальных повреждений работников. Они доводятся до ведома служащих на разных этапах выполнения служебных задач.
При поступлении нового соискателя на службу в обязательном порядке проводится его ознакомление с условиями выполнения труда. Это необходимо сделать еще до заключения трудового договора, но после подписания контракта и выдачи приказа о включении человека в штат. Такие инструктажи дополнительно фиксируются в специальном журнале (законодатель не подразумевает единый образец отчетности), где отмечены дата и время проведения подготовки, а также ставится подпись инструктируемого лица.
Важно! Инструктаж при приеме на работу является обязательным, независимо от вида выполняемых служебных обязанностей. Даже, если на предприятии нет опасных факторов работы, нужно надлежащим образом познакомить нового сотрудника с существующими условиями.
Первое ознакомление происходит сразу после подписания контракта. В последующем инструктажи должны проводиться регулярно (согласно индивидуальному плану, и частота проверок будет зависеть от характера производства), а также перед началом работ, связанных с опасностью для жизни или здоровья. Кто проводит подготовку, зависит от вида инструктажа. Это могут быть: начальник фирмы, руководители отделов, работник, ответственный за соблюдение техники безопасности, или служащий отдела кадров.
Направленность
Как уже было сказано, целевые подготовки проводятся при приеме на работу для всех, без исключения, работников. Но нельзя забывать и о действующих сотрудниках, чьи знания должны регулярно обновляться. Чтобы в полной мере гарантировать выполнение целей, положенных на инструктажи, руководство фирмы должно сформировать такие формы проведения подготовки:
- составление строгого графика, согласно которому будут происходить обучения всего коллектива в целом или отдельных его подразделений;
- привлечение специалистов извне, чтобы провести ознакомление с вопросами, требующими специальных знаний или подготовки;
- регулярное обновление информационной базы, регулирующей вопросы безопасности труда;
- подготовка дополнительных методических материалов, среди которых фото и видео.
Классификация
Трудовая практика предлагает обширную классификацию инструктажей, какие могут проводиться, как с давно трудоустроенными работниками, так и с вновь прибывшими сотрудниками. Так, виды инструктажей при приеме на работу включают следующие разновидности подготовки:
- вводный;
- первичный;
- целевой;
- пожарный.
Вводный инструктаж при приеме нового служащего на работу организовывается со всеми лицами, которые подписали трудовые контракты. Он включает в себя основные правила выполнения труда, которые касаются всех должностей предприятия. Ознакомление с техникой безопасности и принципами работы производства фиксируется в специальном журнале, в котором ставится подпись инструктируемого и того, кто проводил подготовку.
Этот вид инструктажа не касается отдельных должностей, а потому подразумевает донесение до ведома служащего лишь основных вопросов, связанных с деятельностью предприятия. Проводить такую подготовку могут руководители учреждений, а также уполномоченные на то работники.
Первичный инструктаж организовывается непосредственно после приёмки на работу перед началом выполнения непосредственных служебных задач. Также этот вид подготовки может применяться и к уже действующим сотрудникам (например, при перемещении между различными должностями).
Если работа сотрудника связана со службой повышенной опасности, то организация первичного инструктажа не является достаточной и не позволяет привлекать к труду проинструктированное лицо. Дополнительно к первичной подготовке придется организовать специальные продолжительные курсы, где работника ознакомят с основными правилами техники безопасности, а также проведут проверку полученных знаний.
Целевая подготовка применима не только к новоприбывшим работникам, но и к уж действующим сотрудникам. Этот вид трудовых инструктажей подразумевает регулярную подготовку работников к выполнению разового труда. К примеру таких работ можно отнести вахтовую службу, занятость по ликвидации последствий техногенных катастроф, суточные дежурства с использованием оружия и т.д.
Противопожарная подготовка – это специальный вид знаний, который касается изучения:
- техники безопасности на производстве, которая поможет избежать самовозгорания материалов и оборудования;
- порядка действия во время возникновения пожара;
- методов самозащиты и коллективной защиты при возгорании.
Лицо, проводившее подготовку, дополнительно организовывает задания для проверки полученных знаний. К примеру, это могут быть тесты или развернутые вопросы.
Алгоритм проведения
Трудовой практикой предусмотрена организация специальных помещений для проведения инструктажей. В отдельных случаях допускается организация уголка охраны труда, но класс для специальных занятий все равно должен присутствовать. Согласно утвержденным инструкциям, такие помещения должны быть оснащены всеми требуемыми условиями для обучения и самостоятельной подготовки.
Такие требования включают наличие освещения и электрических розеток, что позволяет проводить занятия в вечернее время, а также организовывать просмотр обучающих фильмов. Также нужно установить столы и стульчики для сидения (количество мест должно быть рассчитано, исходя из численности трудового штата, примерно, 20 кв. метров на 1 000 служащих фирмы). Также не лишним будет организовать трибуну для оратора и сейф для хранения методических материалов.
Кроме групповой подготовки допускается и индивидуальное проведение занятий. И в том, и в другом случае инструктаж должен содержать такие ведомости:
- общие требования к безопасности;
- основные правила эксплуатации оборудования;
- недавние несчастные случаи, которые недавно произошли на аналогичных производствах;
- нормы соблюдения противопожарной техники;
- санитарные нормы.
Кроме теоретических основ, нужны и практические занятия, во время проведения которых работник будет ознакомлен с основными техниками личной и коллективной защиты в случае возникновения аварии. Также на таких занятиях проводится ознакомление с методикой предоставления первой медицинской помощи. Здесь же рассказывается об основных методиках уменьшения пагубного действия катастроф.
Кроме обязательной фиксации в журналах, инструктажи должны отображаться в индивидуальных контрольных листах каждого работника, которые помещаются в личные дела служащих. Образец таких листов предложен инструкцией по технике безопасности, но эта форма не является обязательной, и допускается личная разработка удобного бланка. Главное, чтобы форма документа содержала все нужные реквизиты и пункты.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!