Чтобы иметь возможность продолжать трудовую деятельность или пользоваться перечнем государственных льгот, необходимо знать, как восстановить страховое пенсионное свидетельство при утере. Страховое свидетельство – это небольшая зеленая пластиковая карточка, которая предоставляет пенсионерам право на получение страховой пенсии после выхода на работу. Если у лица отсутствует этот документ, то заключение договора с работодателем будет достаточно проблематичным. Стоит отметить, что это касается не только бессрочных или срочных трудовых контрактов, но и гражданско-правовых соглашений. 
Страховое свидетельство и СНИЛС
Нередко граждане путают, такие на первый взгляд, идентичные понятия, как страховое удостоверение и СНИЛС, поэтому перед тем, как восстановить свое страховое пенсионное свидетельство при утере, необходимо разобраться в их различиях. СНИЛС – это определенный номер лицевого счета, который назначается в индивидуальном порядке каждому гражданину. Данный номер является действительным на протяжении всей жизни гражданина. Следовательно, потерять СНИСЛ невозможно – его действие автоматически прекращается в случае кончины владельца или получения гражданства другого государства. Номер лицевого счета как раз можно увидеть на документе, который называется страховым удостоверением.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Хранение
Оригинал рассматриваемого документа может пребывать на хранении только непосредственно у самого гражданина, в то время как работодатель оставляет у себя его ксерокопию (то же самое касается и ряда других организаций). Более того, многие несовершеннолетние лица, которые достигли 14-ти лет, могут использовать пластиковую карточку для проезда в транспорте или прохождения медобслуживания на льготных условиях, поэтому в таких бытовых условиях её можно достаточно легко потерять.
Замена документа
Наиболее распространённый вариант – это обращение с данной проблемой в отдел кадров в компании, где вы работаете. В небольших организациях, где число сотрудников не превышает 100 человек, можно обращаться напрямую к главному бухгалтеру. Работнику будет достаточно написать заявление о восстановлении ССОПС и передать его уполномоченному лицу.
Далее восстановлением документа уже непосредственно занимается бухгалтер или специалист по кадрам, который обращается в ПФР для оформления дубликата. Срок изготовления дубликата не должен превышать 14 дней. Заказчик обязуется выдать новое удостоверение сотруднику на его рабочем месте.
Самостоятельная замена
Если гражданин является безработным, то получить новый пластиковый документ будет несколько сложнее, ведь придется самостоятельно обращаться в территориальное отделение ПФР, взяв с собой удостоверяющий личность документ. В предыдущем случае всю документацию должен был подавать кадровик.
Важно! При потере удостоверения необязательно обращаться в территориальное представительство Пенсионного фонда РФ по месту фактической регистрации. Дубликат свидетельства можно заказывать в любом отделении ПФР на территории России.
Если вы являетесь ИП, то процедура оформления ничем не отличается от вышеописанного алгоритма. Кроме паспорта, заявителю также придется предъявить сотруднику Пенсионного фонда заполненные бланки установленного образца.
Когда свидетельство потерял ребенок, то в отделение ПФР необходимо направляться со свидетельством о рождении малыша. Если вы просто забыли код лицевого счета, то его восстанавливаем у сотрудника фонда, который имеет доступ к пенсионной системе. При потере карточки ребенок самостоятельно пишет заявление о её восстановлении (присутствие родителей при этом является необязательным).
В тех ситуациях, когда владелец утерянного страхового удостоверения не может сам пойти ПФР, к общему списку документации необходимо добавить нотариально заверенную документацию. Полный перечень бумаг, которые необходимо предъявить удостоверенному лицу, включает:
- оригинал паспорта владельца СНИСЛ;
- удостоверяющий документ заявителя (им может выступать страховой полис);
- фотокарточки для оформления ССОПС;
- доверенность, что была оформлена у нотариуса и заверена обеими сторонами.
Инструкция для работодателя
Наиболее часто с получением дубликата страхового свидетельства сталкиваются именно работодатели или уполномоченные ими лица (специалисты по кадрам, бухгалтера и т.д.). Правила пенсионного страхования предусматривают, что при обращении в Пенсионный фонд потребуется взять:
- заполненный работником бланк;
- ксерокопию паспорта;
- опись документации (форма АДВ-6);
- доверенность удостоверяющего лица.
Можно ли восстановить пенсионное страховое свидетельство дистанционно? Да, документы можно подавать лично сотруднику ПФ или с помощью заказного почтового отправления. Как только дубликат будет готовым, вас уведомят об этом по телефону. Нужно обязательно лично выдать свидетельство сотруднику, предварительно сделав ксерокопию документа для хранения в архиве.
Срок выдачи свидетельства
То, насколько быстро вам выдадут свидетельство, зависит от полноты пакета документов. Предусмотренный законодательством максимальный срок составляет 2 недели, однако, как показывает практика, процесс оформления ССОПС занимает не более десяти дней. Задержки возможны в исключительных случаях, когда в Пенсионный фонд поступает слишком большое количество заявок.
Все вопросы, что касаются процедуры получения нового удостоверения, можно решить в индивидуальном порядке, обратившись в территориальное отделение ПРФ. Также можно позвонить на горячую линию организации.
Замена страхового удостоверения
Выше подробно рассматривалось, что делать, если потерял ССОПС, однако достаточно часто бывают ситуации, когда требуется замена имеющейся на руках карточки в связи с её износом или порчей. Если ребенок разрисовал документ фломастерами, или свидетельство износилось на столько, что на нем невозможно разглядеть индивидуальный номер лицевого счета, то вы выиграли путевку в Пенсионный фонд.
Для замены ССОПС обращаются в отделение ПФР или МФЦ. Процедура повторного пенсионного страхования мало чем отличается от восстановления рассматриваемого документа, однако список предъявляемых бумаг является большим, ведь в него необходимо дополнительно включить:
- заявление о получени;
- удостоверение, что потерялось;
- документ, что позволяет изменить данные.
Опять-таки, заменить ССОПС можно как самостоятельно, так и с помощью работодателя. Если гражданин на момент порчи страхового свидетельства трудоустроен, то все обязательства по поводу замены свидетельства возлагаются на работодателя.
Оформление дубликата в случае утери или порчи является абсолютно бесплатным, так как восстановить пенсионную карту можно без уплаты государственной пошлины. Но если сотрудникам Пенсионного фонда удастся доказать, что порча карточки была намеренной, то в таком случае понадобится уплатить штраф.
Что касается оформления удостоверения через интернет с помощью сайта Госуслуг, то такая услуга пока что является недоступной. Связано это с тем, что СНИСЛ – это конфиденциальная информация, которой может распоряжаться только Пенсионный фонд.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!