Отправлять уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в соответствующие органы является обязанностью каждого руководителя. Это не просто правило, а норма закона, нарушение которой может привести к серьезным последствиям.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Общая информация
В обязанности сотрудников миграционной службы входит учет всех иностранных граждан, которые работают на территории России. В связи с этим можно сделать вывод, что наниматели обязаны предоставлять всю необходимую информацию. Также миграционная служба на основании поданных сведений обязана направлять их в центры занятости и в налоговую службу.
Существуют определенные категории подчиненных, информация о которых включается в уведомления о приеме на работу иностранного гражданина. К ним относятся иностранцы:
- имеющие вид на жительство;
- проживающие по временному разрешению;
- которые прибыли на основании визы и из безвизовых стран.
Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в 2021 году должны отправлять все наниматели без исключений. Никаких поблажек законодательство не предусматривает, даже если дело касается граждан Евросоюза. Подавать извещение в УФМС необходимо и тогда, когда работником становится лицо без гражданства.
Заполнение и подача
Итак, руководство предприятия при оформлении иностранного работника должно составить уведомление о приеме к себе на работу иностранца. О том, куда нужно отправлять документ, было сказано выше. Наниматель обязан подать уведомление в ФМС о приеме на работу иностранного гражданина.
Многие работодатели иногда говорят: «Я заполняю документ, но сотрудники ФМС его не принимают». Дело в том, что нужно делать это с учетом всех правил. Существует стандартная форма уведомления, утвержденная Приказом ФМС № 147. То есть, использовать какой-то другой бланк нельзя.
Предусмотрены и другие правила оформления. Вносить сведения следует на русском языке печатными буквами. Можно сделать это от руки или использовать компьютер. Главное, чтобы все поля были заполнены правильно и разборчиво.
Справка: те сведения, которые указаны в документах иностранца на латинице, разрешается переписывать в документ в таком виде.
Ничего сложного в заполнении таких сообщений нет. Информация делится на два вида – о нанимателе и подчиненном. Что касается начальника, то обязательно указывается:
- название компании;
- статус, коды, форма собственности;
- ИНН;
- юридический адрес и контактные телефоны.
Далее руководителю нужно заполнить графы о сотруднике:
- ФИО;
- гражданство;
- дата и место рождения;
- паспортные данные;
- реквизиты документа, разрешающего осуществление трудовой деятельности в РФ;
- адрес прописки (временной или постоянной);
- сведения о работе (профессия);
- информация о соглашении, заключенном сторонами.
Бланк документа можно взять у сотрудников миграционной службы или скачать с соответствующих сайтов. Там же можно найти образец уведомления. Подходящий пример можно использовать в дальнейшем. После того как бланк будет заполнен, необходимо подписать его и заверить печатью юридического лица.
Отправлять уведомление о приеме на работу нужно в определенные сроки. ФЗ № 115 установлен этот период. Поэтому срок подачи уведомления составляет 3 дня. Кроме того, компания в лице руководителя обязана сообщить и об увольнении иностранного сотрудника. А вот в налоговую инспекцию посылать данные не нужно, так как это больше не обязанность работодателей, а федеральной миграционной службы.
Подать документ разрешается следующими способами:
- Передать сотрудникам службы лично в руки.
- Отправить письмо по почте. Документы должен быть отправлен исключительно ценным письмом с описью вложения.
- По электронной почте. Для этого он должен быть оформлен в электронном виде и заверен электронной подписью.
- Через Госуслуги и другие похожие сервисы.
Если сообщение было направлено позднее указанных сроков, то нанимателя ожидает материальная ответственность. Получение документа обязательно фиксируется, а отправитель получает соответствующую справку. Если уведомление отправлялось в электронном виде, то процедура подтверждения немного другая. На протяжении 1 дня сотрудники ФМС обязаны направить отправителю сообщение о том, что документ был доставлен. Получатель должен распечатать его и заверить.
Штраф
Итак, если работодатель не может уведомлять соответствующие службы вовремя, то на них будет наложен штраф. Кроме того, у иностранцев также есть обязанность сообщать о своем трудоустройстве не позднее 2 месяцев со дня оформления трудового контракта. Поэтому штрафные санкции при нарушении этого правила распространяются и на них. Кодекс об административных правонарушениях предусматривает:
- 5–7 тыс. рублей – для физических лиц;
- 35–70 тыс. рублей – для должностных лиц;
- 400 тысяч – 1 млн рублей – для юридических лиц.
Отправителя могут привлечь к ответственности и за заведомо неверные сведения, указанные в уведомлении.
Увольнение иностранца
Наниматель обязан направлять уведомления не только после принятия иностранца на работу, но и после увольнения. При этом не важно, заключают стороны трудовой контракт или гражданско-правовой договор. На выполнение этой обязанности руководству дается 3 дня.
Расторжение трудового договора может произойти на следующих основаниях:
- если нанимателя не устраивает подготовка работника;
- он уехал домой;
- договор был срочным и расторгнут по причине окончания срока действия;
- у иностранца закончился период действия разрешительных бумаг;
- подчиненный уволился по своей инициативе.
Что касается бланка, то используется стандартная форма, такая же, как и для сообщения о принятии на работу. Никакие другие бланки использовать нельзя. При заполнении важно придерживаться следующих правил:
- Сведения, при желании, можно вносить от руки или на компьютере.
- Основная часть информации должна быть на русском языке.
- Сведения подаются по каждому работнику персонально.
- Все поля уведомления должны быть заполнены.
Образец заполнения уведомления можно найти в Интернете. Подавать его можно как лично, так и отравив по почте. К поданному уведомлению не нужно прикладывать другие документы. Если руководитель не уложился в указанные сроки или допустил другие нарушения, он привлекается к административной ответственности.
Часто работодатели берут на работу иностранных граждан неофициально, о чем, естественно, не сообщают контролирующим органам. Это серьезное нарушение, за которое должностному лицу придется отвечать. Поэтому лучше осуществлять процедуру приема на работу по всем правилам, чем потом платить большие штрафы и разбираться с миграционной службой.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!